wps文字排版技巧概述、文字排版技巧總結：

空格犯罪——縮進對齊技巧

在用Word或WPS編寫的文檔中，文章的格式看起來不錯，但是一旦你發(fā)現(xiàn)其中的任何錯誤并糾正它們，問題就會出現(xiàn)。

當您將文章的整體字體調(diào)整到較大的尺寸時，您會發(fā)現(xiàn)每個段落的開頭不是兩個空格，有時多于兩個，有時少于兩個。當您修改、添加或刪除文章標題或副標題文本中的內(nèi)容時，您會發(fā)現(xiàn)標題要么太靠前，要么太靠后。

這是空白空間犯下的“罪”。這些用戶都使用空格作為“萬能武器”來處理段落縮進和標題居中的問題。

如果使用WPS ?2012，首先通過“開始”按鈕選擇段落組右下角的小箭頭圖標，以激活段落設置窗口。在“測量值”右側的下拉列表中，選擇“字符”作為測量單位，選擇“特殊格式”的“首行縮進”，選擇“測量值”為2，選擇后按“確定”。在此設置之后，每個自然段將在進入回車后自動清空兩個字符的位置。您不需要手動輸入第一行空格。

標題居中、段落左右對齊等。不需要每次都手動設置。還有一個更方便的方法：仍然去“段落”設置窗口，選擇“正文”、“第一級”、“第二級”.級別9 “中的”大綱級別”下拉列表框中的”常規(guī)”組，然后分別在左側設置”對齊”。對于正文，我們選擇“左對齊”或“結束對齊”，而對于第1級到第9級標題，總體布局是選擇“中心對齊”。在此設置之后，當您輸入所有級別的標題或正文并應用此樣式時，對齊將自動完成，無需手動設置或調(diào)整。

回車引起的麻煩——單獨排版技巧

當你幫助別人修改手稿的時候，當我發(fā)現(xiàn)他的第一章中有一段被重復和刪除的時候，我發(fā)現(xiàn)第二章積極地跑到第一章的那一頁加入到樂趣中，并且所有后續(xù)的章節(jié)都向前推進。分析表明，這位老師使用了一個愚蠢的方法——來劃分章節(jié)，并使用了反復進入汽車換頁的方法來實現(xiàn)章節(jié)的劃分，導致了這么多的麻煩。事實上，只要分頁和分段技術得到正確使用，這個問題就會得到解決。

對于使用Word ?2007或WPS ?Office ?2012的用戶，只需選擇“頁面布局”選項卡，執(zhí)行“分隔符分頁符”命令，或按快捷鍵組合Ctrl ?Enter如果使用Word ?2003，只需執(zhí)行“插入分隔符分頁符”命令，插入一個分頁符作為文章自動換頁的符號。這樣，如果將來對文檔進行任何編輯和修改，無論添加或刪除多少內(nèi)容，后面的章節(jié)都不會鏈接到前面的章節(jié)頁面。

通過類似的方法，也可以插入特殊符號，如分欄、自動換行和文章分段。通過這些符號，我們的文檔可以在排版和打印時根據(jù)規(guī)則自動排版，無需人工干預。

分隔符作為一種特殊的不可打印格式標記，通常不會顯示在文檔窗口中。我們可以根據(jù)需要進行顯示：在Word ?2007的編輯環(huán)境下，右鍵點擊標簽欄的空白處，執(zhí)行“自定義快速訪問工具欄”命令，然后選擇Word選項“顯示顯示所有格式標記”命令并確認。對于仍在使用Word ?2003的用戶，通過執(zhí)行命令“工具選項視圖格式標記”來選中“全部”復選框；WPS ?2012用戶可以直接點擊“開始”標簽頁下的“顯示/隱藏編輯標記”按鈕，以顯示文本中的所有分隔符格式標記。

空間回車與——布局的垂直布局技巧相結合

文本排版方法有問題。因為它涉及垂直布局，所以文本排列順序與Word默認的從左到右的方法非常不同。如果只使用反復按空格然后回車的方法來實現(xiàn)古文段落的排版和對齊。因此出現(xiàn)了垂直對齊的困難。事實上，Word已經(jīng)有了一個現(xiàn)成的方便的方法來解決古文格式編排的問題。

第一種方法是設置文本方向的垂直排列。以Word ?2007為例，選擇需要垂直排列的文本段落，右鍵單擊，在彈出菜單中選擇“文本方向”命令，然后在文本方向設置頁面中選擇文本方向樣式中間的垂直排列模式。右側會出現(xiàn)垂直排列效果的預覽。我們可以看到一種類似于古籍垂直排列的模式。單擊“確定”按鈕查看垂直排列效果。設置垂直排列效果后，我們?nèi)匀豢梢栽O置字體、行和列以及其他屬性，如水平排列。

第二種方法：使用文本框設置本地垂直排列。直接在布局文本上設置垂直效果可能不利于調(diào)整布局中垂直文本的位置。此時，我們可以使用文本框來設置垂直效果。

讓我們以WPS文本2013為例。依次選擇“插入文本框垂直文本框”，彈出一個空白文本框，粘貼或輸入文本內(nèi)容。垂直效果將立即顯示。選擇文本框，在右鍵菜單中選擇“格式化對象”，在彈出的“格式化對象”窗口中切換到“文本框”選項卡，選擇“允許文本隨對象旋轉(zhuǎn)”和“在自選圖形中自動換行”。確認后，您可以通過文本框的旋轉(zhuǎn)手柄與文本框和文本框中的文本一起旋轉(zhuǎn)任意角度。將設置的文本框移動到文章的任意位置，可以實現(xiàn)整個文檔中垂直文本布局的靈活調(diào)整。