wps文字排版技巧概述

wps文字排版技巧概述、文字排版技巧總結(jié)：

空格犯罪——縮進(jìn)對齊技巧

在用Word或WPS編寫的文檔中，文章的格式看起來不錯(cuò)，但是一旦你發(fā)現(xiàn)其中的任何錯(cuò)誤并糾正它們，問題就會出現(xiàn)。

當(dāng)您將文章的整體字體調(diào)整到較大的尺寸時(shí)，您會發(fā)現(xiàn)每個(gè)段落的開頭不是兩個(gè)空格，有時(shí)多于兩個(gè)，有時(shí)少于兩個(gè)。當(dāng)您修改、添加或刪除文章標(biāo)題或副標(biāo)題文本中的內(nèi)容時(shí)，您會發(fā)現(xiàn)標(biāo)題要么太靠前，要么太靠后。

這是空白空間犯下的“罪”。這些用戶都使用空格作為“萬能武器”來處理段落縮進(jìn)和標(biāo)題居中的問題。

如果使用WPS ?2012，首先通過“開始”按鈕選擇段落組右下角的小箭頭圖標(biāo)，以激活段落設(shè)置窗口。在“測量值”右側(cè)的下拉列表中，選擇“字符”作為測量單位，選擇“特殊格式”的“首行縮進(jìn)”，選擇“測量值”為2，選擇后按“確定”。在此設(shè)置之后，每個(gè)自然段將在進(jìn)入回車后自動清空兩個(gè)字符的位置。您不需要手動輸入第一行空格。

標(biāo)題居中、段落左右對齊等。不需要每次都手動設(shè)置。還有一個(gè)更方便的方法：仍然去“段落”設(shè)置窗口，選擇“正文”、“第一級”、“第二級”.級別9 “中的”大綱級別”下拉列表框中的”常規(guī)”組，然后分別在左側(cè)設(shè)置”對齊”。對于正文，我們選擇“左對齊”或“結(jié)束對齊”，而對于第1級到第9級標(biāo)題，總體布局是選擇“中心對齊”。在此設(shè)置之后，當(dāng)您輸入所有級別的標(biāo)題或正文并應(yīng)用此樣式時(shí)，對齊將自動完成，無需手動設(shè)置或調(diào)整。

回車引起的麻煩——單獨(dú)排版技巧

當(dāng)你幫助別人修改手稿的時(shí)候，當(dāng)我發(fā)現(xiàn)他的第一章中有一段被重復(fù)和刪除的時(shí)候，我發(fā)現(xiàn)第二章積極地跑到第一章的那一頁加入到樂趣中，并且所有后續(xù)的章節(jié)都向前推進(jìn)。分析表明，這位老師使用了一個(gè)愚蠢的方法——來劃分章節(jié)，并使用了反復(fù)進(jìn)入汽車換頁的方法來實(shí)現(xiàn)章節(jié)的劃分，導(dǎo)致了這么多的麻煩。事實(shí)上，只要分頁和分段技術(shù)得到正確使用，這個(gè)問題就會得到解決。

對于使用Word ?2007或WPS ?Office ?2012的用戶，只需選擇“頁面布局”選項(xiàng)卡，執(zhí)行“分隔符分頁符”命令，或按快捷鍵組合Ctrl ?Enter如果使用Word ?2003，只需執(zhí)行“插入分隔符分頁符”命令，插入一個(gè)分頁符作為文章自動換頁的符號。這樣，如果將來對文檔進(jìn)行任何編輯和修改，無論添加或刪除多少內(nèi)容，后面的章節(jié)都不會鏈接到前面的章節(jié)頁面。

通過類似的方法，也可以插入特殊符號，如分欄、自動換行和文章分段。通過這些符號，我們的文檔可以在排版和打印時(shí)根據(jù)規(guī)則自動排版，無需人工干預(yù)。

分隔符作為一種特殊的不可打印格式標(biāo)記，通常不會顯示在文檔窗口中。我們可以根據(jù)需要進(jìn)行顯示：在Word ?2007的編輯環(huán)境下，右鍵點(diǎn)擊標(biāo)簽欄的空白處，執(zhí)行“自定義快速訪問工具欄”命令，然后選擇Word選項(xiàng)“顯示顯示所有格式標(biāo)記”命令并確認(rèn)。對于仍在使用Word ?2003的用戶，通過執(zhí)行命令“工具選項(xiàng)視圖格式標(biāo)記”來選中“全部”復(fù)選框；WPS ?2012用戶可以直接點(diǎn)擊“開始”標(biāo)簽頁下的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕，以顯示文本中的所有分隔符格式標(biāo)記。

空間回車與——布局的垂直布局技巧相結(jié)合

文本排版方法有問題。因?yàn)樗�涉及垂直布局，所以文本排列順序與Word默認(rèn)的從左到右的方法非常不同。如果只使用反復(fù)按空格然后回車的方法來實(shí)現(xiàn)古文段落的排版和對齊。因此出現(xiàn)了垂直對齊的困難。事實(shí)上，Word已經(jīng)有了一個(gè)現(xiàn)成的方便的方法來解決古文格式編排的問題。

第一種方法是設(shè)置文本方向的垂直排列。以Word ?2007為例，選擇需要垂直排列的文本段落，右鍵單擊，在彈出菜單中選擇“文本方向”命令，然后在文本方向設(shè)置頁面中選擇文本方向樣式中間的垂直排列模式。右側(cè)會出現(xiàn)垂直排列效果的預(yù)覽。我們可以看到一種類似于古籍垂直排列的模式。單擊“確定”按鈕查看垂直排列效果。設(shè)置垂直排列效果后，我們?nèi)匀豢梢栽O(shè)置字體、行和列以及其他屬性，如水平排列。

第二種方法：使用文本框設(shè)置本地垂直排列。直接在布局文本上設(shè)置垂直效果可能不利于調(diào)整布局中垂直文本的位置。此時(shí)，我們可以使用文本框來設(shè)置垂直效果。

讓我們以WPS文本2013為例。依次選擇“插入文本框垂直文本框”，彈出一個(gè)空白文本框，粘貼或輸入文本內(nèi)容。垂直效果將立即顯示。選擇文本框，在右鍵菜單中選擇“格式化對象”，在彈出的“格式化對象”窗口中切換到“文本框”選項(xiàng)卡，選擇“允許文本隨對象旋轉(zhuǎn)”和“在自選圖形中自動換行”。確認(rèn)后，您可以通過文本框的旋轉(zhuǎn)手柄與文本框和文本框中的文本一起旋轉(zhuǎn)任意角度。將設(shè)置的文本框移動到文章的任意位置，可以實(shí)現(xiàn)整個(gè)文檔中垂直文本布局的靈活調(diào)整。