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Excel數據透視表如何設置?

Excel數據透視表如何設置?

更新時間:2019-04-27 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

 數據透視表是Excel中很重要的功能,那么Excel數據透視表如何操作呢?如果說 Excel 中有一個必須要學、不能錯過的功能,你猜是什么?對,必須是數據透視表!

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學會了數據透視表,只需要鼠標拖一拖拽一拽,就可以快速完成數據統計,上手快、運算快、更新快。到底有多快?我們來一起看一看。

1.合并同類項

現在要在這份清單里,把相同的部門都合并起來,最簡單的,就是用鼠標一個一個選擇合并、選擇合并。這也是最麻煩、最耗時間的做法,如果數據有上千行,一下午就這么廢了。

其實使用數據透視表,10 秒鐘就可以搞定一下午的事情,點擊幾下鼠標就可以輕松搞定。學會數據透視表,你不下早班,誰下早班?

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2.自動批量創建表格

公司里的費用報表,要按照月份創建多個工作表,記錄每個月的費用。每次都要一個一個新建工作表,還得為每一個工作表修改名稱,麻煩!相當麻煩!

拆分工作表這種工作,交給數據透視表,還是點擊幾下鼠標,搞定!學會數據透視表,可以告別多年的鼠標手了!

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3.按照季度分段統計

每個月最后那幾天最讓人討厭,又要做月報統計,又要做季度統計,特別是季度,要一個季度一個季度地篩選、統計、記錄,超級繁瑣。

如果你會數據透視表,月報、季度報、年報只是點擊幾下鼠標的事情。學會數據透視表,月底統計數據一身輕。

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4.靈活變換統計口徑

做數據統計最討厭的就是,你剛剛費了九牛二虎之力,把數據統計好。領導說要按照 A 方法統計,過會兒又說按照 B 方法統計,改來改去。

你都想象不到,用數據透視表應對這種需求,有多方便、多靈活、鼠標拖一拖就好了。學會數據透視表,不怕領導朝令夕改,就怕不識貨。

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5.輕松制作動態圖表

動態圖表看上去非常直觀、生動,但是一看到那些公式、控件什么的,心里就發毛。使用數據透視表+切片器,再創建一個圖表,輕輕松松實現動態圖表。

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以上就是小編為大家整理的,Excel數據透視表如何操作,學會數據透視表,做數據匯報高手。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。

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