WPS表中分類的迅速求與辦法

WPS表中分類的快速求和方法，小編介紹一種在WPS表中實(shí)現(xiàn)分類和快速求和方法

平時(shí)，我們經(jīng)常使用SUM函數(shù)對(duì)WPS表求和，并且經(jīng)常使用自動(dòng)過濾來分類和查看信息，如圖所示。

當(dāng)我們點(diǎn)擊建設(shè)性質(zhì)來篩選新項(xiàng)目時(shí)，總投資仍然是所有項(xiàng)目的總投資。如果我們只需要計(jì)算新項(xiàng)目的總投資，SUM就無能為力了。

在這種情況下，我們可以使用SUBTOTAL函數(shù)，它返回列表中的SUBTOTAL。語(yǔ)法為SUBTOTAL ?(function ?_ num，ref1，ref2)。SUBTOTAL函數(shù)有以下三個(gè)特征。

隱藏行中的值可以忽略

當(dāng)我們使用過濾器時(shí)，我們實(shí)際上隱藏了一些行。當(dāng)我們使用SUM函數(shù)時(shí)，隱藏行中的值仍將參與計(jì)算。當(dāng)function_num為109時(shí)，表示不包括隱藏行的值的總和，也就是說，只計(jì)算過濾結(jié)果的總和，如圖所示。

2.忽略嵌套小計(jì)以避免重復(fù)計(jì)算

如果ref1、ref2中包含SUBTOTAL函數(shù)，則這些嵌套的小計(jì)將被忽略，以避免重復(fù)計(jì)算。在實(shí)際應(yīng)用中，我們可能需要首先對(duì)小類進(jìn)行分類和總結(jié)，但在最后的總結(jié)中，我們希望忽略小類中的值，并使用SUBTOTAL函數(shù)來滿足我們的需求。

小計(jì)功能和自動(dòng)過濾可用于快速分類和匯總。它的嵌套特性也有很大的靈活性。我們可以做出更有條理、更豐富的報(bào)告。