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WPS表中分類的迅速求與辦法

WPS表中分類的迅速求與辦法

更新時間:2024-02-15 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

WPS是英文Word Processing System(文字處理系統)的縮寫。它集編輯與打印為一體,具有豐富的全屏幕編輯功能,而且還提供了各種控制輸出格式及打印功能,使打印出的文稿即美觀又規范,基本上能滿足各界文字工作者編輯、打印各種文件的需要和要求。

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平時,我們經常使用SUM函數對WPS表求和,并且經常使用自動過濾來分類和查看信息,如圖所示。

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當我們點擊建設性質來篩選新項目時,總投資仍然是所有項目的總投資。如果我們只需要計算新項目的總投資,SUM就無能為力了。

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在這種情況下,我們可以使用SUBTOTAL函數,它返回列表中的SUBTOTAL。語法為SUBTOTAL ?(function ?_ num,ref1,ref2)。SUBTOTAL函數有以下三個特征。

隱藏行中的值可以忽略

當我們使用過濾器時,我們實際上隱藏了一些行。當我們使用SUM函數時,隱藏行中的值仍將參與計算。當function_num為109時,表示不包括隱藏行的值的總和,也就是說,只計算過濾結果的總和,如圖所示。

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2.忽略嵌套小計以避免重復計算

如果ref1、ref2中包含SUBTOTAL函數,則這些嵌套的小計將被忽略,以避免重復計算。在實際應用中,我們可能需要首先對小類進行分類和總結,但在最后的總結中,我們希望忽略小類中的值,并使用SUBTOTAL函數來滿足我們的需求。

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小計功能和自動過濾可用于快速分類和匯總。它的嵌套特性也有很大的靈活性。我們可以做出更有條理、更豐富的報告。


在中國大陸,金山軟件公司在政府采購中多次擊敗微軟公司,現的中國大陸政府、機關很多都裝有WPS Office辦公軟件。

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