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WPS文字如何制作PDF

WPS文字如何制作PDF

更新時間:2024-02-15 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

WPS是英文Word Processing System(文字處理系統(tǒng))的縮寫。它集編輯與打印為一體,具有豐富的全屏幕編輯功能,而且還提供了各種控制輸出格式及打印功能,使打印出的文稿即美觀又規(guī)范,基本上能滿足各界文字工作者編輯、打印各種文件的需要和要求。

PDF是目前主流的電子書格式之一,制作過程非常的簡單,大家認真的看一看。

一、打開或生成原始文件。

本例中選擇用WPS打開《岳飛傳.txt》,并進行智能格式整理。

二、添加必要的注釋。

奸人萬俟卨姓名的讀音比較特殊,需要注解,執(zhí)行“插入”→“引用”→“腳注和尾注”,向讀者作必要說明。

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  在腳注和尾注對話框中點擊“插入”,WPS自動定位到頁面底端的注解區(qū),輸入注解。

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  三、插入目錄。

1、執(zhí)行“編輯”→“查找”,以快速發(fā)現(xiàn)帶有“§§§”標識的標題,選中后執(zhí)行“樣式和格式”,將它們設(shè)為標題3樣式。同樣的方法處理帶有“§”“§§”的一、二級標題。

選中原文本文件中的分頁符“——————”,執(zhí)行“編輯”→“替換”→“高級”→“特殊字符”→“手動分頁符(K)”→“全部替換”,實現(xiàn)分頁效果。(也可直接在“替換為(I):”框中輸入手動分頁符的標識^m)

選中任意標題中的“§”,執(zhí)行“編輯”→“替換”,在替換為框中不輸入任何內(nèi)容,用“全部替換”,將各級標題中的“§”去掉。

2、進入第二頁,在標題2:岳飛傳下面插入目錄。

執(zhí)行“插入”→“引用”→“目錄”,在彈出的對話框中單擊選項按紐,在“目錄級別”中將“標題1”,“標題2”后面的序號“1”,“2”去掉,以實現(xiàn)不顯示標題1、2的效果。

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  四、在每章節(jié)末尾添加導(dǎo)航欄。

為進一步方便閱讀,我們在每章節(jié)末尾添加導(dǎo)航欄。

在第一章節(jié)末尾執(zhí)行插入目錄,但這一次去掉“顯示頁碼”,保留“使用超鏈接”。

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  將本次生成的目錄中除序號以外的文字去掉,調(diào)整為一行,并復(fù)制到其他各章節(jié)末尾。

這樣,看完任何一章節(jié),都可以借助導(dǎo)航欄進入其他任意章節(jié)。

五、格式調(diào)整及頁面修飾。

請參閱:用WPS親手制作故事書 給孩子特別的禮物

六、主目錄的更新。

插入導(dǎo)航欄或進行其他操作后,主目錄的頁碼可能與實際不再吻合,請選中主目錄,按F9更新。請參閱:【征稿八】怎樣更新目錄

七、生成PDF文件。

執(zhí)行“文件”→“輸出為PDF格式”,點擊瀏覽按紐設(shè)置保存位置,點擊高級按紐,可以設(shè)置輸出選項和權(quán)限設(shè)置。

為確保注解和目錄在轉(zhuǎn)換成PDF后仍然有效,請務(wù)必勾選相關(guān)選項,建議保留默認選項或全部勾選。

勾選權(quán)限設(shè)置,可以通過設(shè)置密碼來限制別人打開、更改、復(fù)制、添加批注、打印生成的PDF文件。

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  簡單七步輕松搞定~


在中國大陸,金山軟件公司在政府采購中多次擊敗微軟公司,現(xiàn)的中國大陸政府、機關(guān)很多都裝有WPS Office辦公軟件。

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