WPS是英文Word Processing System(文字處理系統)的縮寫。它集編輯與打印為一體,具有豐富的全屏幕編輯功能,而且還提供了各種控制輸出格式及打印功能,使打印出的文稿即美觀又規范,基本上能滿足各界文字工作者編輯、打印各種文件的需要和要求。 大家都知道在WPS表格中能夠很方便的使用公式來計算,其實在WPS文字當中也能夠實現公式計算。 操作方法 以這張產品表舉例,先計算第一個商品的總價,單擊“總價”下方的空白單元格,點擊“表格工具”選擇“公式”。 彈出的對話框分為兩大模塊,“公式”和“輔助”,我們先看看“輔助”中的幾項內容分別代表什么,“數字格式”可以選擇結果顯示的形式,數字、中文等等;“粘貼函數”就是選擇使用的函數,加減乘除等;“表格范圍”相當于Excel表格中的區域范圍,設置公式時需要選擇對應的計算區域。 現在計算首個商品總價,在“公式欄”中輸入“=”(等于)號,“數字格式”選擇第二個顯示小數點后兩位的格式,“粘貼函數”選擇“PRODUCT”即相乘函數,“表格范圍”選擇“LEFT”向左,點擊“確定”,此時第一個商品的總價就計算出來了。 再將該結果復制到其他需要計算“總價”的單元格中,選中粘貼的單元格,按下“F9”更新域,這樣所有的公式就會自動更新得出正確的結果。 接下來計算“平均單價”,點擊“表格工具”-“公式”,在“公式欄”輸入“=”號,“粘貼函數”選擇 “AVERAGE” 平均值函數,“表格范圍”選擇“ABOVE”向上,點擊“確定”,就得出平均值了。 同理,“數量總計”和“總價總計”需要用到“SUM”求和函數,“表格范圍”選擇“ABOVE”向上即可。 【需要注意的是,公式計算不能計算除數字外的表格內容,如果是文本格式內容需先修改為數值,再進行計算】 在中國大陸,金山軟件公司在政府采購中多次擊敗微軟公司,現的中國大陸政府、機關很多都裝有WPS Office辦公軟件。 |
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