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WPS是英文Word Processing System(文字處理系統(tǒng)）的縮寫。它集編輯與打印為一體，具有豐富的全屏幕編輯功能，而且還提供了各種控制輸出格式及打印功能，使打印出的文稿即美觀又規(guī)范，基本上能滿足各界文字工作者編輯、打印各種文件的需要和要求。 當(dāng)我們從網(wǎng)站或者其他地方復(fù)制過來數(shù)據(jù)的時(shí)候，如何快速的將毫無規(guī)則的段落批量的進(jìn)行修飾美化呢，這就需要運(yùn)用到Word文檔中的段落工具了，具體怎么操作呢，一起來學(xué)習(xí)一下吧。
Word便捷的段落標(biāo)記工具 首先，我們看到如下文檔，下面是一篇很亂的文章。
按住快捷鍵Ctrl+A，選中所有文本，找到文檔上方的標(biāo)尺，按上標(biāo)尺鍵控制段落首行字符位置，下標(biāo)尺控制整個(gè)段落的位置。
向右拖動(dòng)上標(biāo)尺，完成段落的首行縮進(jìn)，如下圖所示。
當(dāng)我們需要設(shè)置和調(diào)整段落的間距時(shí)，有沒有什么快捷方法呢，當(dāng)然有，單擊工具欄開始下的顯示/隱藏編輯標(biāo)記選項(xiàng)，在下拉菜單當(dāng)中選擇顯示/隱藏段落布局按鈕。
這樣，單擊段落布局按鈕，就顯示如下圖所示，下拉上調(diào)將增加段落間距，左右控制段落縮進(jìn)，根據(jù)自己的需要進(jìn)行調(diào)整即可。
那么，在Word文檔中，便捷的段落標(biāo)記工具的用法，是不是非常簡(jiǎn)單呢，你學(xué)會(huì)了嗎？ 在中國(guó)大陸，金山軟件公司在政府采購(gòu)中多次擊敗微軟公司，現(xiàn)的中國(guó)大陸政府、機(jī)關(guān)很多都裝有WPS Office辦公軟件。 |
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