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如何運(yùn)用 WPS+云辦公將工作文檔與同事共享?

如何運(yùn)用 WPS+云辦公將工作文檔與同事共享?

更新時(shí)間:2024-02-14 文章作者:未知 信息來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

WPS是英文Word Processing System(文字處理系統(tǒng))的縮寫(xiě)。它集編輯與打印為一體,具有豐富的全屏幕編輯功能,而且還提供了各種控制輸出格式及打印功能,使打印出的文稿即美觀又規(guī)范,基本上能滿足各界文字工作者編輯、打印各種文件的需要和要求。

在遠(yuǎn)程辦公期間,如何利用 WPS+云辦公將工作文檔與同事共享呢?

(1)登錄https://kdocs.cn?進(jìn)入WPS+企業(yè)云辦公,或打開(kāi)WPS PC客戶端,進(jìn)入你的企業(yè)。以下以金山文檔為例說(shuō)明操作步驟

(2)在團(tuán)隊(duì)列表上方處點(diǎn)擊 ”新建團(tuán)隊(duì)”創(chuàng)建一個(gè)團(tuán)隊(duì):

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(3)在彈出“創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)”對(duì)話框中,輸入團(tuán)隊(duì)名稱(chēng),并邀請(qǐng)?zhí)砑映蓡T到該團(tuán)隊(duì)(點(diǎn)擊上圖”+“圖標(biāo)):

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(4)將需要共享的工作文檔上傳到該團(tuán)隊(duì)中或在該團(tuán)隊(duì)中新建文檔,團(tuán)隊(duì)成員根據(jù)需要查看文檔或編輯/填報(bào)各自負(fù)責(zé)文檔:

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(5)如團(tuán)隊(duì)內(nèi)的是敏感文檔或機(jī)密文件,可開(kāi)啟“安全團(tuán)隊(duì)”,團(tuán)隊(duì)內(nèi)文檔將自動(dòng)轉(zhuǎn)為“安全文檔”。即使文件不小心外泄,非該團(tuán)隊(duì)成員依然無(wú)法打開(kāi)文檔。在團(tuán)隊(duì)頁(yè)面上方,點(diǎn)擊進(jìn)入“團(tuán)隊(duì)設(shè)置”窗口,開(kāi)啟“文檔加密保護(hù)”即可。(基本版用戶支持10M以下Office文檔自動(dòng)加密為WPS安全格式)

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在中國(guó)大陸,金山軟件公司在政府采購(gòu)中多次擊敗微軟公司,現(xiàn)的中國(guó)大陸政府、機(jī)關(guān)很多都裝有WPS Office辦公軟件。

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