如何運用 WPS+云辦公開展遠程辦公？

一、用WPS日歷安排遠程辦公日程

（1）在WPS各端產品找到WPS日歷的入口：

• 點擊金山文檔（https://www.kdocs.cn）右上角菜單中的WPS日歷：

• 點擊WPS Office左側菜單欄的日歷入口：

• 直接在瀏覽器輸入https://rili.wps.cn/，訪問WPS日歷：

• 微信搜索WPS日歷，訪問WPS日歷小程序：

（2）進入日歷首頁，點擊?日歷 > 新建日歷 ，新建一個遠程辦公的主題日歷：

（3）填寫日歷主題，選擇顏色：

（4）新建成功后，分享主題日歷給遠程辦公的同事，可采用鏈接分享或者小程序碼分享：

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（5）接收到日歷分享的同事，加入日歷之后，可以新增/查看該主題日歷下的待辦和日程：

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（6）加入日歷的同事，會收到主題日歷的待辦和日程消息通知：

（7）遠程辦公期間，員工各項工作內容都會在日歷首頁的同一個面板上面展示，更加清晰和高效：

二、用表單和協作表格收集員工身體狀況

（1）在金山文檔（https://www.kdocs.cn）企業中，創建一個疫情防控統計團隊：

（2）在團隊目錄下新建表格，可選擇表格模板，如《新型肺炎防控信息登記表》、《武漢來訪人員統計表》、《武漢返鄉人員情況每日一報》等：

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（3）對模板的表頭按需進行編輯調整，然后點擊 協作 > 收集表 > 根據表格生成收集表 ，生成表單：

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（4）生成的表單可以通過二維碼或者鏈接發送給同事填寫：

（5）收到二維碼或者鏈接的同事，掃碼或者打開鏈接，即可填寫表單信息：

（6）同事都填寫完成之后，負責匯總數據的人員通過查看表格，即可得到匯總完成的數據，總結企業員工的整體身體狀況：

三、如何將公共文檔共享到全公司？

（1）登錄WPS+云辦公，或打開WPS PC客戶端，進入你的企業中的【企業主頁】。以下以金山文檔為例說明操作步驟：

【企業主頁】是一個企業所有成員自動加入的“全員團隊”，當管理員在【企業管理后臺】中添加企業成員到WPS+企業中后，該成員將自動加入【企業主頁】。

（2）進入后將所需要共享給企業所有成員的文檔上傳或將文檔保存到該團隊中，企業所有成員默認有編輯與查看權限。

（3）部分共享文件(夾)只能全員查看但不允許編輯的，可對其設置權限。點文件（夾）右側菜單，點擊“誰可以編輯”，在彈出的窗口中選擇只允許查看的成員與允許編輯的成員

四、工作文檔如何共享？

（1）登錄https://kdocs.cn?進入WPS+企業云辦公，或打開WPS PC客戶端，進入你的企業。以下以金山文檔為例說明操作步驟

（2）在團隊列表上方處點擊 ”新建團隊”創建一個團隊：

（3）在彈出“創建團隊”對話框中，輸入團隊名稱，并邀請添加成員到該團隊（點擊上圖”+“圖標）：

（4）將需要共享的工作文檔上傳到該團隊中或在該團隊中新建文檔，團隊成員根據需要查看文檔或編輯/填報各自負責文檔：

（5）如團隊內的是敏感文檔或機密文件，可開啟“安全團隊”，團隊內文檔將自動轉為“安全文檔”。即使文件不小心外泄，非該團隊成員依然無法打開文檔。在團隊頁面上方，點擊進入“團隊設置”窗口，開啟“文檔加密保護”即可。（基本版用戶支持10M以下Office文檔自動加密為WPS安全格式）

五、如何通過文檔開遠程會議？

使用金山文檔的「遠程會議」功能，你可以隨時與同事異地遠程開會。通過鏈接加入會議，多人同時查看文檔，文檔自動跟隨主講人翻頁。操作方法如下：

（一）通過金山文檔開遠程會議

（1）登錄WPS+云辦公；

（2）打開會議所需的演示文檔，點擊頁面右上方的「遠程會議」按鈕：

（3）在新頁面中點擊「邀請成員」，再在新彈窗里復制鏈接給參會同事。同事點擊鏈接即可進入會議文檔：

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（二）用WPS Office手機客戶端遠程開會

（1）在 WPS Office手機客戶端上打開會議演示文檔，點擊左下角的「工具」，在彈窗中點擊「會議」：

（2）通過微信、QQ或復制鏈接的方式，邀請同事加入會議：

（3）同事打開邀請鏈接后，點擊「加入會議」，然后按提示操作，即可同步查看會議文檔，文檔自動跟隨主講人翻頁：