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WPS是英文Word Processing System(文字處理系統(tǒng)）的縮寫。它集編輯與打印為一體，具有豐富的全屏幕編輯功能，而且還提供了各種控制輸出格式及打印功能，使打印出的文稿即美觀又規(guī)范，基本上能滿足各界文字工作者編輯、打印各種文件的需要和要求。 在使用 Word 文檔的過程中，很多朋友們都會(huì)遇到一個(gè)問題：不知道該如何篩選Word文檔中的重復(fù)內(nèi)容，其實(shí)我們只需要一個(gè)小技巧就可以搞定，那么就是利用查找替換工具。 首先我們點(diǎn)擊開始，如下圖所示：
接著在開始下方的工具欄中，我們查找放大鏡標(biāo)志的查找替換：
接著會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，我們?cè)诓檎覂?nèi)容中輸入我們要查找的文字，然后我們可以點(diǎn)擊突出顯示查找內(nèi)容，這樣的話可以給重復(fù)的文字做標(biāo)記：
點(diǎn)擊確定之后，文檔中所有我們查找的內(nèi)容就全部被標(biāo)記出來了：
有效地利用好各個(gè)工具，比如查找和替換就能夠在Word文檔中篩選重復(fù)內(nèi)容啦！ 在中國大陸，金山軟件公司在政府采購中多次擊敗微軟公司，現(xiàn)的中國大陸政府、機(jī)關(guān)很多都裝有WPS Office辦公軟件。 |
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