如何處理文檔打印中經常見的3個問題

很多小伙伴們在編輯文檔時，總會花上不少時間進行排版優化，目的是讓頁面看起來更加美觀。

但事與愿違。一般情況下，進入了打印階段時，總能遇到一些讓人頭疼的問題，著實是一個大坑。

今天就來講講和文檔打印相關的常見問題，傳授一些實用的解決辦法給大家。

（1）排版錯亂一鍵解決

對于部分職場新人而言，總會在打印個人簡歷、工作方案時，出現排版錯亂的問題

（如：行間距、字體變化，模板變形）。

這要是被HR/ 領導看到，估計直接把你拉黑/ 炒掉的心都有了~

那么，排版打印變化該怎么解決呢？

事實上，導致排版錯亂的原因有很多種，常見的原因是軟件版本和設置不一致、字體文件缺失。

但想要真正排查，卻是一件費時費力的事情。

好在我們有一條捷徑可選：將文檔輸出為PDF格式

雖然PDF也是一種常見的辦公文檔格式，但它其實就像數字世界里排版規范的紙張，我們無法改動原有的版式。

一旦將文檔輸出為PDF，無論在哪個軟件或系統打開，都能保證內容排版不錯亂。

（2）背景無法打印

當編輯正式的文檔時，總免不了為封面添加背景圖片。可以當點擊打印預覽，卻發現背景圖消失不見：

這樣的現象，其實是因為使用了不支持打印的圖片背景。

想要打印帶有背景圖的文檔，需要插入圖片進行設置，詳細步驟如下：

【說明】

?“頁面布局”–“背景”–“刪除頁面背景”；

?“插入”–“圖片”插入圖片；

?“圖片工具”–“環繞”–“襯于文字下方”– 根據需要調整圖片大小。

若文檔有多頁，需要插入統一的背景時，一個一個插入圖片非常繁雜。

下面再教大家利用頁眉頁腳快速套用背景圖片的小技巧：

【說明】

?選中圖片，按住“Ctrl+X”剪切圖片；

?“插入”–“頁眉頁腳”–在“頁眉”的位置“Ctrl+V”粘貼圖片；

?點擊“打印預覽”即可看到所有頁面都加上背景圖了。

（3）文檔數據無法更新

如果想成為一名文檔高手，那么你肯定會接觸到「域」功能。

它不同于文字，是文檔中的一種特殊的代碼，

可以在文檔中自動插入字符、圖形、公式、頁碼和其他資料。

能有效減少繁瑣的重復操作，在職場上一直被廣泛使用。

但是在將這類采用「域」功能的文檔打印時，常常會因為修改導致「域」的數據無法自動更新。

若遇到這種情況，其實只需要打開打印設置界面，點擊「選項」，勾選更新域保存即可。