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WPS是英文Word Processing System(文字處理系統(tǒng)）的縮寫(xiě)。它集編輯與打印為一體，具有豐富的全屏幕編輯功能，而且還提供了各種控制輸出格式及打印功能，使打印出的文稿即美觀又規(guī)范，基本上能滿(mǎn)足各界文字工作者編輯、打印各種文件的需要和要求。 工作或?qū)W習(xí)中，無(wú)論是報(bào)告還是論文等資料，一般都是需要經(jīng)過(guò)幾次修改的。 修改文檔的過(guò)程中，為了保存原式文檔，一般是不會(huì)刪除之前的版本的。這樣文檔修改的多了，就需要存儲(chǔ)多個(gè)版本的文檔。這樣明顯是不方便管理的。 為解決該問(wèn)題，可以使用WPS"歷史版本"功能。 打開(kāi)一個(gè)文檔，點(diǎn)擊“歷史版本”，即可以看到WPS幫你存儲(chǔ)的所有保存版本，并顯示版本的改動(dòng)時(shí)間、文檔大小等。 WPS如何啟用“歷史版本”功能 第一步：開(kāi)啟文檔云同步 WPS2019電腦版本運(yùn)行后，點(diǎn)擊“文檔”->"最近”->"開(kāi)啟文檔云同步”  第二步： 正常編輯文檔，點(diǎn)擊“保存”或者使用快捷鍵Ctrl+S時(shí)，WPS便能存儲(chǔ)文件版本。 第三步：查看歷史版本 回到WPS首頁(yè)，右鍵單擊需要查看歷史版本的文檔，選擇歷史“歷史版本”即可查看歷史版本列表。  使用手機(jī)WPS，登錄同一賬號(hào)的情況下，也能直接查看文檔的歷史版本。長(zhǎng)按文檔，彈出的界面頂部就是該文檔的歷史版本 在中國(guó)大陸，金山軟件公司在政府采購(gòu)中多次擊敗微軟公司，現(xiàn)的中國(guó)大陸政府、機(jī)關(guān)很多都裝有WPS Office辦公軟件。 |
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