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WPS word文檔局限編輯設置 避開文件誤更改

WPS word文檔局限編輯設置 避開文件誤更改

更新時間:2024-02-13 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

WPS是英文Word Processing System(文字處理系統)的縮寫。它集編輯與打印為一體,具有豐富的全屏幕編輯功能,而且還提供了各種控制輸出格式及打印功能,使打印出的文稿即美觀又規范,基本上能滿足各界文字工作者編輯、打印各種文件的需要和要求。

Ctrl+C、Ctrl+V(復制、粘貼)這兩個組合快捷鍵可謂拷貝神器。有時候自己辛辛苦苦花費很多的時間和心血整理、創作的作品一不小心就被別人給Ctrl+C、Ctrl+V拷貝走人了。

那么,我們該如何好好的保護文檔,防止他人的復制操作呢?用密碼來保護固然是可以防止別打開我們的文檔,但是如果我們的文檔是要給別人看的呢?這種時候,加密的文檔往往是很無奈的。文檔限制編輯,拒絕復制,就是通過保護設置來達到別人可以觀看文檔內容,但是無法進行任何的操作,包括復制、粘貼、編輯等一系列操作,真正有效保護文檔內容,拒絕拷貝!

操作方法:

1、打開需要設置限制編輯的文件。

2、頂部菜單中,選擇“審閱”,再點擊“限制編輯”,出現下圖所示設置窗口。

WPS word文檔限制編輯設置 避免文件誤修改

3、限制編輯窗口中,在設置文檔保護方式前打鉤,并選擇“只讀”保護方式。點擊啟動保護,就會彈出密碼設置窗口。(一定要記住設置的密碼)

4、再次打開文檔,需要修改文檔時。同樣進入審閱->限制編輯,點擊停止保護。在彈出的密碼窗口,輸入之前設置的加密密碼,就可以解除文檔編輯限制了。


在中國大陸,金山軟件公司在政府采購中多次擊敗微軟公司,現的中國大陸政府、機關很多都裝有WPS Office辦公軟件。

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