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如何在Excel工作表中導入Access數據庫數據

如何在Excel工作表中導入Access數據庫數據

更新時間:2022-05-10 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Office Access是由微軟發布的關系數據庫管理系統。它結合了 MicrosoftJet Database Engine 和 圖形用戶界面兩項特點,是 Microsoft Office 的系統程序之一。Microsoft Office Access是微軟把數據庫引擎的圖形用戶界面和軟件開發工具結合在一起的一個數據庫管理系統。它是微軟OFFICE的一個成員, 在包括專業版和更高版本的office版本里面被單獨出售。2018年9月25日,最新的微軟Office Access 2019在微軟Office 2019里發布。

  Excel與Access同為數據處理軟件,它們在功能上各有側重。Access 2013精于數據管理和分類,而Excel 2013則長于數據統計和計算,這兩個軟件處理過的數據是可以互相調用的。下面介紹在Excel 2013工作表中導入Access數據并根據數據自動創建數據透視表的操作方法。

  1、啟動Excel 2013,打開需要導入Access數據庫數據的工作表,在“數據”選項卡的“獲取外部數據”組中單擊“自Access”按鈕,如圖1所示。打開“選取數據源”對話框,選取作為數據源的數據庫文件,然后單擊“打開”按鈕,如圖2所示。

如何在Excel工作表中導入Access數據庫數據  本文

  圖1 單擊“自Access”按鈕

在Excel中導入Access

  圖2 “選擇數據源”對話框

  2、打開“選擇表格”對話框,選擇需要導入工作表中的表,如圖3所示。完成設置后單擊“確定”按鈕關閉“選擇表格”對話框。

在Excel中導入Access

  圖3 “選擇表格”對話框

  3、此時打開“導入數據”對話框,選擇數據在工作簿中的顯示方式,這里選擇“數據透視表”單選按鈕,數據的放置位置按照默認值設置如圖4所示;單擊“屬性”按鈕,打開“連接屬性”對話框,在“連接名稱”文本框中輸入連接名稱,其他設置項使用默認值,然后單擊“確定”按鈕關閉該對話框,如圖5所示。

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  圖4 “導入數據”對話框

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  圖5 “連接屬性”對話框

  4、單擊“確定”按鈕關閉“導入數據”對話框后,即可根據選擇的數據源在工作表中插入數據透視表。打開“數據透視表字段”窗格,在“選擇要添加到報表的字段”欄中勾選相應的復選框向數據透視表添加字段,如圖6所示。

在Excel中導入Access

  圖6 根據數據源添加數據透視表


Microsoft Access在很多地方得到廣泛使用,例如小型企業,大公司的部門。

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