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Access 2007中的數(shù)據(jù)如何導(dǎo)入Excel文件

Access 2007中的數(shù)據(jù)如何導(dǎo)入Excel文件

更新時間:2022-05-10 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

Microsoft Office Access是由微軟發(fā)布的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。它結(jié)合了 MicrosoftJet Database Engine 和 圖形用戶界面兩項特點,是 Microsoft Office 的系統(tǒng)程序之一。Microsoft Office Access是微軟把數(shù)據(jù)庫引擎的圖形用戶界面和軟件開發(fā)工具結(jié)合在一起的一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。它是微軟OFFICE的一個成員, 在包括專業(yè)版和更高版本的office版本里面被單獨出售。2018年9月25日,最新的微軟Office Access 2019在微軟Office 2019里發(fā)布。

   1、打開數(shù)據(jù)庫后,單擊“外部數(shù)據(jù)”選項卡“導(dǎo)入”組中的“Excel”按鈕,彈出“獲取外部數(shù)據(jù)-Excel電子表格”對話框。

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  2、在“獲取外部數(shù)據(jù)-Excel電子表格”對話框中,單擊“瀏覽”按鈕,彈出“打開”對話框。

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  3、在彈出的“打開”對話框中選擇要導(dǎo)入的Excel文件,然后單擊“打開”按鈕。

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  4、在“獲取外部數(shù)據(jù)-Excel電子表格”對話框中選擇“將源數(shù)據(jù)導(dǎo)入當(dāng)前數(shù)據(jù)庫的新表中”單選鈕,單擊“確定”按鈕。

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  5、彈出“導(dǎo)入數(shù)據(jù)表向?qū)?rdquo;對話框,可以看到該Excel電子表格中共有3張Sheet表,我們選擇“顯示工作表”單選鈕和“Sheet1”選項,單擊“下一步”按鈕。

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  6、彈出選定字段名稱的界面,勾選“第一行包含列標(biāo)題”復(fù)選框,然后單擊“下一步”按鈕。

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  7、彈出指定字段界面,單擊下方預(yù)覽窗格中的各個列,可以在上面顯示相應(yīng)的字段信息,設(shè)置字段名稱、數(shù)據(jù)類型等參數(shù),最后單擊“下一步”按鈕。

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  8、彈出設(shè)置主鍵界面,選中“我自己選擇主鍵”單選鈕,并在右側(cè)的下拉列表中選擇“學(xué)號”字段,然后單擊“下一步”按鈕。

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  9、完成導(dǎo)入設(shè)置,在彈出的界面中輸入數(shù)據(jù)表名稱,然后單擊“完成”按鈕。

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  10、彈出是否要保存導(dǎo)入步驟的界面,勾選“保存導(dǎo)入步驟”復(fù)選框,在“說明”文本框中輸入必要的說明信息,單擊“保存導(dǎo)入”按鈕,完成導(dǎo)入數(shù)據(jù)和保存導(dǎo)入步驟。

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Microsoft Access在很多地方得到廣泛使用,例如小型企業(yè),大公司的部門。

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