如何合理規(guī)劃access數(shù)據(jù)庫

 　　合理地設計數(shù)據(jù)庫，正確地構建表結構，不僅能準確地提供佰息，高效地維護數(shù)據(jù)，還能方使用戶操作，提高工作效率，起到事半功倍的作用。規(guī)劃數(shù)據(jù)庫時，我們-般應從以下6個方面進行考慮。

　　(1)確定建立數(shù)據(jù)庫的目的

　　建立數(shù)據(jù)庫時需確定數(shù)據(jù)庫要完成的任務，希望從數(shù)據(jù)庫中得到什么信息。

　　在辦公消耗品管理系統(tǒng)中，先建立一個辦公消耗品數(shù)據(jù)庫，以便實現(xiàn)對表、查詢、窗體、報表和宏等各個對象進行綜合管理。

　　(2)確定數(shù)據(jù)庫中所包含的表

　　明確數(shù)據(jù)庫的日的后，需要將所有的信息按不同的主題進行分類，每個主題都可以是數(shù)據(jù)庫中的一個表。

　　在辦公消耗品數(shù)據(jù)庫中，按主題可分為物品表、職員表、供應商表、領用表和采購表別用于存儲辦公消耗品管理系統(tǒng)中的術同類別的信息，如圖所示。

　　(3)確定表的結構

　　每個表都包含一個確定的主題，圍繞這一主題確定表中的字段。根據(jù)所要存放的數(shù)據(jù)，確定每個寧段的數(shù)據(jù)類型和寬度等。辦公消耗品管理系統(tǒng)中的各個表所包含的字段如圖所示

　　(4)設置農(nóng)中的主義鍵字

　　為了確保表中記錄的唯一性，避免記錄重復，需要在表中選擇一個或一組字段，用于唯一標識表中的每一條記錄，這樣的字段稱為主關鍵字。利用主關鍵字可以連接各個表。

　　在辦公消耗品管理系統(tǒng)中，圖中的每個表中黑體顯示的字段分別是每個表的主關鍵字，它們均能唯一標識每條記錄。

　　(5)確定各表之間的關系

　　通過各表的主關鍵字，可以建大多表之間的關系。關鍵字將各個表的相關信息重新結合在一起。

　　(6)對數(shù)據(jù)庫進行優(yōu)化設計

　　當從數(shù)據(jù)庫中提取信息時，可通過主對設計進一步分析，查找其中的錯誤，以便及時修正。一般的做法是：先輸入一些數(shù)據(jù)然后查看能不能用該數(shù)據(jù)庫獲得所需要的結果。