與以往Access版本相比，取消傳統(tǒng)菜單操作方式而代之以功能區(qū)是Access20007的明顯改進(jìn)之一，用戶(hù)可以在功能區(qū)中進(jìn)行絕大多數(shù)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理相關(guān)操作。Access2007默認(rèn)情況下有4個(gè)功能區(qū)，每個(gè)功能區(qū)根據(jù)命令的作用又分為多個(gè)組。每個(gè)功能區(qū)具有的功能如下所述：

　　1.“開(kāi)始”功能區(qū)

　　“開(kāi)始”功能區(qū)中包括視圖、剪貼板、字體、格式文本、記錄、排序和篩選、查找、中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換8個(gè)分組，用戶(hù)可以在“開(kāi)始”功能區(qū)中對(duì)Access2007進(jìn)行諸如復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)、修改字體和字號(hào)、排序數(shù)據(jù)的操作，如圖1所示。

　　圖1 “開(kāi)始”功能區(qū)

　　2.“創(chuàng)建”功能區(qū)

　　“創(chuàng)建”功能區(qū)中包括表、窗體、報(bào)表、其他和特殊符號(hào)5個(gè)分組，“創(chuàng)建”功能區(qū)中包含的命令主要用于創(chuàng)建Access2007的各種元素，如圖2所示。

　　圖2 “創(chuàng)建”功能區(qū)

　　3.“外部數(shù)據(jù)”功能區(qū)

　　“外部數(shù)據(jù)”功能區(qū)包括導(dǎo)入、導(dǎo)出、收集數(shù)據(jù)、SharePoint列表4個(gè)分組，在“外部數(shù)據(jù)”功能區(qū)中主要對(duì)Access2007以外的數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)處理，如圖3所示。

　　圖3 “外部數(shù)據(jù)”功能區(qū)

　　4.“數(shù)據(jù)庫(kù)工具”功能區(qū)

　　“數(shù)據(jù)庫(kù)工具”功能區(qū)包括宏、顯示/隱藏、分析、移動(dòng)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫(kù)工具5個(gè)分組，主要針對(duì)Access2007數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行比較高級(jí)的操作，如圖4所示。

　　圖4 “數(shù)據(jù)庫(kù)工具”功能區(qū)

　　除了上述4中功能區(qū)之外，還有一些隱藏的功能區(qū)默認(rèn)沒(méi)有顯示。只有在進(jìn)行特定操作時(shí)，相關(guān)的功能區(qū)才會(huì)顯示出來(lái)。例如在執(zhí)行創(chuàng)建表操作時(shí)，會(huì)自動(dòng)打開(kāi)“數(shù)據(jù)表”功能區(qū)，如圖5所示。

　　圖5 “數(shù)據(jù)庫(kù)工具”功能區(qū)