初識Access_Access學習

 　　Access是美國Microsoft公司推出的關系型數據庫管理系統(RDBMS)，它作 Access是美國Microsoft公司推出的關系型數據庫管理系統(RDBMS)，它作 為Office的一部分，具有與Word、Excel和PowerPoint等相同的操作界面和使用 Office的一部分，具有與Word、Excel和PowerPoint等相同的操作界面和使用 環境，深受廣大用戶的喜愛。本章主要介紹Access 2007的工作界面、數據庫對 環境，深受廣大用戶的喜愛。本章主要介紹Access 2007的工作界面、數據庫對 象及它們之間的關系、Access數據庫中使用的數據類型以及表達式和函數。 象及它們之間的關系、Access數據庫中使用的數據類型以及表達式和函數。

　　教學重點與難點

　　Access 2007的工作界面 2007的工作界面 Access中的數據 Access中的數據 Access中的對象 Access中的對象 Access中的函數 Access中的函數

　　1.1 啟動Access 2007 啟動Access

　　當用戶安裝完Office 2007(典型安裝)之后，Access 2007也將成功安裝到系統 當用戶安裝完Office 2007(典型安裝)之后，Access 2007也將成功安裝到系統 中，這時啟動Access就可以使用它來創建數據庫。 中，這時啟動Access就可以使用它來創建數據庫。

　　1.2 Access 2007的工作界面 2007的工作界面

　　Access 2007是Microsoft Office 2007的組成部分，Office 2007展現了一個開放 2007是 2007的組成部分，Office 2007展現了一個開放 式的、充滿活力的新外觀，如圖所示。

　　1.2.1 標題欄

　　“標題欄”位于窗口的頂端，是Access應用程序窗口的組成部分，用來顯示 標題欄”位于窗口的頂端，是Access應用程序窗口的組成部分，用來顯示 當前應用程序名稱、編輯的數據庫名稱和數據庫保存的格式。標題欄最右端有 3個按鈕，分別用來控制窗口的最大化/還原、最小化和關閉應用程序，如圖所 個按鈕，分別用來控制窗口的最大化/ 示。

　　1.2.2 功能區

　　Access 2007取消了菜單命令，將菜單欄轉換為相應的選項卡，并且每個選 2007取消了菜單命令，將菜單欄轉換為相應的選項卡，并且每個選 項卡的下方都列出了不同功能的組。如“開始”選項卡中包含“字體”、“格 式文本”、“排序和篩選”等組，如圖所示。

　　1.2.3 導航窗格

　　導航窗格位于窗口左側的區域，用來顯示數據庫對象的名稱，如圖2 導航窗格位于窗口左側的區域，用來顯示數據庫對象的名稱，如圖2-7所示。 導航窗格取代了Access早期版本中的數據庫窗口，如圖所示。 導航窗格取代了Access早期版本中的數據庫窗口，如圖所示。

　　1.2.4 功作區

　　工作區是Access 2007工作界面中最大的部分，它用來顯示數據庫中的各種 工作區是Access 2007工作界面中最大的部分，它用來顯示數據庫中的各種 對象，是使用Access進行數據庫操作的主要工作區域。 對象，是使用Access進行數據庫操作的主要工作區域。

　　1.2.5 狀態欄

　　狀態欄位于程序窗口的底部，用于顯示狀態信息，并包括可用于更改視圖 的按鈕，如圖所示。

　　1.2.6 其他界面元素

　　Access 2007界面還包含了其他元素，這些元素的共同點是：新增元素，且 2007界面還包含了其他元素，這些元素的共同點是：新增元素，且 能夠幫助用戶便捷地執行命令。 Office按鈕 Office按鈕 快速訪問工具欄

　　1.3 自定義工作界面

　　Access 2007支持自定義設置工作環境功能，用戶可以根據自己的喜好安排 2007支持自定義設置工作環境功能，用戶可以根據自己的喜好安排 Access的界面元素，從而使Access的工作界面趨于人性化。 Access的界面元素，從而使Access的工作界面趨于人性化。 自定義快速訪問工具欄 自定義工作環境

　　1.3.1 自定義快速訪問工具欄

　　單擊快速訪問工具欄右側的下拉箭頭，將彈出常用命令列表。選擇需要的 命令后，與該命令對應的按鈕將自動添加到快速訪問工具欄中。 添加命令按鈕 快速訪問工具欄位置的調整

　　1.3.2 自定義工作環境

　　在Access 2007中，用戶可以對工作環境進行設置。單擊Office按鈕，在彈出 2007中，用戶可以對工作環境進行設置。單擊Office按鈕，在彈出 的菜單中單擊“Access 2007選項”按鈕，在打開的“Access選項”對話框中進 的菜單中單擊“Access 2007選項”按鈕，在打開的“Access選項”對話框中進 行設置即可，如圖所示。

　　1.4 Access中的對象 Access中的對象

　　表是Access數據庫的對象，除此之外，Access 2007數據庫的對象還包括查詢、 表是Access數據庫的對象，除此之外，Access 2007數據庫的對象還包括查詢、 窗體、報表、宏以及模塊等。 “表”對象 “查詢”對象 “窗體”對象 “報表”對象 “宏”對象 “模塊”對象

　　1.4.1 “表”對象 “表

　　表是同一類數據的集合體，也是Access數據庫中保存數據的地方，如圖左 表是同一類數據的集合體，也是Access數據庫中保存數據的地方，如圖左 圖所示。一個數據庫中可以包含一個或多個表，表與表之間可以根據需要創建 關系，如右圖所示。