Microsoft Office Access是由微軟發(fā)布的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。它結(jié)合了 MicrosoftJet Database Engine 和 圖形用戶界面兩項特點,是 Microsoft Office 的系統(tǒng)程序之一。Microsoft Office Access是微軟把數(shù)據(jù)庫引擎的圖形用戶界面和軟件開發(fā)工具結(jié)合在一起的一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。它是微軟OFFICE的一個成員, 在包括專業(yè)版和更高版本的office版本里面被單獨出售。2018年9月25日,最新的微軟Office Access 2019在微軟Office 2019里發(fā)布。 現(xiàn)在我們就開始在表之間建立關(guān)系首先單擊工具菜單下的關(guān)系命令彈出關(guān)系對話框上面還有一個顯示表對話框如下圖通過顯示表對話框可以把需要建立關(guān)系的表或查詢加到關(guān)系對話框中去 ![]() 將兩個表客戶信息表和訂單信息表都選中單擊添加按鈕把它們都添加到關(guān)系對話框上單擊關(guān)閉按鈕把顯示表對話框關(guān)閉以后再需要打開它時只要在關(guān)系對話框上單擊鼠標(biāo)右鍵選擇顯示表命令就可以了 ![]() 在關(guān)系對話框中只有客戶信息表和訂單信息表的字段列表怎么建立關(guān)系呢?其實表都是由字段構(gòu)成的表之間的關(guān)系也由字段來聯(lián)系讓不同表中的兩個字段建立聯(lián)系以后表中的其他字段自然也就可以通過這兩個字段之間的關(guān)系聯(lián)系在一起了也就是說在客戶信息表中的公司名稱和訂單信息表中的訂貨單位兩個字段之間建立關(guān)系就可以了先在客戶信息表字段列表中選中公司名稱項然后按住鼠標(biāo)左鍵并拖動鼠標(biāo)到訂單信息表中的訂貨單位項上松開鼠標(biāo)左鍵這時在屏幕上出現(xiàn)編輯關(guān)系對話框 ![]() 這個對話框可以幫助我們編輯所建立的關(guān)系通過左面的列表框可以改變建立關(guān)系的兩個字段的來源可以單擊新建…按鈕創(chuàng)建新的關(guān)系或者單擊聯(lián)接類型為聯(lián)接選擇一種聯(lián)接類型單擊聯(lián)接類型按鈕在彈出的新對話框中選擇第三項然后單擊確定按鈕就可以了回到編輯關(guān)系對話框后單擊創(chuàng)建按鈕 ![]() 現(xiàn)在在兩個列表框間就出現(xiàn)了一條折線將訂貨公司和公司名稱兩個選項聯(lián)接在一起關(guān)閉關(guān)系對話框并保存對關(guān)系布局的修改在表間建立關(guān)系就是這樣的 Microsoft Access在很多地方得到廣泛使用,例如小型企業(yè),大公司的部門。 |
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