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Microsoft Office Access是由微軟發布的關系數據庫管理系統。它結合了 MicrosoftJet Database Engine 和圖形用戶界面兩項特點，是 Microsoft Office 的系統程序之一。Microsoft Office Access是微軟把數據庫引擎的圖形用戶界面和軟件開發工具結合在一起的一個數據庫管理系統。它是微軟OFFICE的一個成員, 在包括專業版和更高版本的office版本里面被單獨出售。2018年9月25日,最新的微軟Office Access 2019在微軟Office 2019里發布。

如何在 Access 中重置“自動編號”字段值。在 Access 中刪除某個表中的一些行或所有行時，“自動編號”字段不會自動重置。要重置“自動編號”字段值并刷新引用表中的“自動編號”值，必需手動執行一些任務。
　　　　注意：在執行下面的步驟之前必須備份數據庫。
　　　　重置單個表中的“自動編號”字段
　　　　要重置“自動編號”字段值，可以使用方法 1 或方法 2。
　　　　方法 1
　　　　可以重置“自動編號”字段值，使其與表中的一個字段相對應。為此，請按照下列步驟操作：
　　　　1.從主表中刪除“自動編號”字段。記下“自動編號”字段名稱。
　　　　2.在左窗格中單擊“查詢”。在右窗格中雙擊“在設計視圖中創建查詢”。
　　　　3.在“顯示表”對話框中，選擇主表。單擊“添加”，然后單擊“關閉”。
　　　　4. 在主表的表視圖中雙擊所需字段，以選擇該字段。
　　　　5.選擇需要的“排序”順序。
　　　　6.在“查詢”菜單中，單擊“生成表查詢”。在“表名稱”文本框中鍵入新的表名稱，然后單擊“確定”。
　　　　7.在“查詢”菜單上，單擊“運行”。
　　　　8. 將顯示帶有以下文本的對話框：“您正準備向新表粘貼 # 行。”單擊“是”以插入行。
　　　　9.在“文件”菜單上，單擊“關閉”。單擊 “否”關閉“生成表查詢”窗口。
　　　　10.在左窗格中單擊“表”。右鍵單擊新表，然后單擊“設計視圖”。 11.在表的“設計”視圖中，添加與步驟 1 中刪除的字段名稱相同的“自動編號”字段。將此“自動編號”字段添加到新表中，然后保存該表。
　　　　12.關閉“設計”視圖窗口。
　　　　13.重命名主表。將新表名稱重命名為主表名稱。
　　　　方法 2
　　　　也可以使用方法 2 來重置“自動編號”字段值，請按照下列步驟操作：
　　　　1.從主表中刪除“自動編號”字段。記下“自動編號”字段名稱。
　　　　2.復制主表的結構，然后創建新表。
　　　　3.在左窗格中單擊“查詢”。在右窗格中單擊“在設計視圖中創建查詢”。
　　　　4.在“顯示表”對話框中，選擇主表。單擊“添加”，然后單擊“關閉”。
　　　　5.要選擇字段，請雙擊需要的字段。在主表的“表”視圖中對除了“自動編號”字段外的所有字段進行此操作。
　　　　6.在“查詢”菜單上，單擊“追加查詢”。這將更改查詢類型。
　　　　 7.從“表名稱”列表中，選擇您在步驟 1 中創建的新表。單擊“確定”。
　　　　8.在“查詢”菜單上，單擊“運行”。
　　　　9.將顯示帶有以下文本的對話框：“您正準備追加 # 行。”單擊“是”將行追加到新表中。
　　　　10.在“文件”菜單上，單擊“關閉”。單擊“否”關閉“追加查詢”窗口。
　　　　11.在左窗格中單擊“表”。右鍵單擊新表，然后單擊“設計視圖”。
　　　　 12.在表的“設計”視圖中，添加與步驟 1 中刪除的字段名稱相同的“自動編號”字段。將此“自動編號”字段添加到新表中，然后保存該表。　13.關閉“設計”視圖窗口。
　　　　14.重命名主表。將新表名稱重命名為主表名稱。
　　　　重置帶引用表的表中的“自動編號”字段
　　　　下面的步驟說明如何為具有引用表的表重置“自動編號”字段。如果有多個引用表，則必須對每個引用表執行下列步驟。
　　　　1.刪除表之間的關系。
　　　　2.將主表的“自動編號”字段設為數字數據類型。刪除主鍵。
　　　　3.在主表中創建數據類型為“自動編號”的新字段。保存該表。
　　　　4.在引用表中創建數據類型為數字的新字段。保存該表。
　　　　5.要創建更新查詢，以將引用表中的新字段更新為主表中的新“自動編號”字段，請按照下列步驟操作：
　　　　a. 在左窗格中單擊“查詢”。在右窗格中單擊“在設計視圖中創建查詢”。這將創建新查詢。
　　　　b. 在“顯示表”對話框中，選擇主表和引用表。單擊“添加”來添加主表和引用表。單擊“關閉”。
　　　　c. 單擊主表中以前鏈接到引用表的字段。使用拖放功能將該字段放到引用表中以前鏈接的字段上。這樣將在這兩個表之間創建基于原始鏈接字段的聯接。
　　　　d. 在“查詢”菜單上，單擊“更新查詢”。
　　　　e. 雙擊引用表中的新字段，將其添加到字段列表中。( www.3lian.com)
　　　　f. 在“更新到”字段中，鍵入 [主表名].[新自動編號字段]，以更新引用表中的新字段值。
　　　　g. 在“查詢”菜單上，單擊“運行”。
　　　　h. 將顯示帶有以下文本的對話框：“您正準備更新 # 行。”單擊“是”將行追加到新表中。
　　　　i. 在“文件”菜單上，單擊“關閉”。單擊“否”關閉“更新查詢”窗口。
　　　　6.從主表和引用表中刪除原始鏈接字段。
　　　　 7.將新“自動編號”字段重命名為原始名稱。
　　　　8.重新創建主鍵以及表之間的關系。此過程重置“自動編號”字段，然后用正確的鍵值更新引用表。

Microsoft Access在很多地方得到廣泛使用，例如小型企業，大公司的部門。

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ACCESS數據庫重新編號自動編號字段

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