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Microsoft Office Access是由微軟發(fā)布的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。它結(jié)合了 MicrosoftJet Database Engine 和圖形用戶界面兩項特點，是 Microsoft Office 的系統(tǒng)程序之一。Microsoft Office Access是微軟把數(shù)據(jù)庫引擎的圖形用戶界面和軟件開發(fā)工具結(jié)合在一起的一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。它是微軟OFFICE的一個成員, 在包括專業(yè)版和更高版本的office版本里面被單獨出售。2018年9月25日,最新的微軟Office Access 2019在微軟Office 2019里發(fā)布。

如何在 Access 中重置“自動編號”字段值。在 Access 中刪除某個表中的一些行或所有行時，“自動編號”字段不會自動重置。要重置“自動編號”字段值并刷新引用表中的“自動編號”值，必需手動執(zhí)行一些任務(wù)。
　　　　注意：在執(zhí)行下面的步驟之前必須備份數(shù)據(jù)庫。
　　　　重置單個表中的“自動編號”字段
　　　　要重置“自動編號”字段值，可以使用方法 1 或方法 2。
　　　　方法 1
　　　　可以重置“自動編號”字段值，使其與表中的一個字段相對應(yīng)。為此，請按照下列步驟操作：
　　　　1.從主表中刪除“自動編號”字段。記下“自動編號”字段名稱。
　　　　2.在左窗格中單擊“查詢”。在右窗格中雙擊“在設(shè)計視圖中創(chuàng)建查詢”。
　　　　3.在“顯示表”對話框中，選擇主表。單擊“添加”，然后單擊“關(guān)閉”。
　　　　4. 在主表的表視圖中雙擊所需字段，以選擇該字段。
　　　　5.選擇需要的“排序”順序。
　　　　6.在“查詢”菜單中，單擊“生成表查詢”。在“表名稱”文本框中鍵入新的表名稱，然后單擊“確定”。
　　　　7.在“查詢”菜單上，單擊“運行”。
　　　　8. 將顯示帶有以下文本的對話框：“您正準(zhǔn)備向新表粘貼 # 行。”單擊“是”以插入行。
　　　　9.在“文件”菜單上，單擊“關(guān)閉”。單擊 “否”關(guān)閉“生成表查詢”窗口。
　　　　10.在左窗格中單擊“表”。右鍵單擊新表，然后單擊“設(shè)計視圖”。 11.在表的“設(shè)計”視圖中，添加與步驟 1 中刪除的字段名稱相同的“自動編號”字段。將此“自動編號”字段添加到新表中，然后保存該表。
　　　　12.關(guān)閉“設(shè)計”視圖窗口。
　　　　13.重命名主表。將新表名稱重命名為主表名稱。
　　　　方法 2
　　　　也可以使用方法 2 來重置“自動編號”字段值，請按照下列步驟操作：
　　　　1.從主表中刪除“自動編號”字段。記下“自動編號”字段名稱。
　　　　2.復(fù)制主表的結(jié)構(gòu)，然后創(chuàng)建新表。
　　　　3.在左窗格中單擊“查詢”。在右窗格中單擊“在設(shè)計視圖中創(chuàng)建查詢”。
　　　　4.在“顯示表”對話框中，選擇主表。單擊“添加”，然后單擊“關(guān)閉”。
　　　　5.要選擇字段，請雙擊需要的字段。在主表的“表”視圖中對除了“自動編號”字段外的所有字段進行此操作。
　　　　6.在“查詢”菜單上，單擊“追加查詢”。這將更改查詢類型。
　　　　 7.從“表名稱”列表中，選擇您在步驟 1 中創(chuàng)建的新表。單擊“確定”。
　　　　8.在“查詢”菜單上，單擊“運行”。
　　　　9.將顯示帶有以下文本的對話框：“您正準(zhǔn)備追加 # 行。”單擊“是”將行追加到新表中。
　　　　10.在“文件”菜單上，單擊“關(guān)閉”。單擊“否”關(guān)閉“追加查詢”窗口。
　　　　11.在左窗格中單擊“表”。右鍵單擊新表，然后單擊“設(shè)計視圖”。
　　　　 12.在表的“設(shè)計”視圖中，添加與步驟 1 中刪除的字段名稱相同的“自動編號”字段。將此“自動編號”字段添加到新表中，然后保存該表。　13.關(guān)閉“設(shè)計”視圖窗口。
　　　　14.重命名主表。將新表名稱重命名為主表名稱。
　　　　重置帶引用表的表中的“自動編號”字段
　　　　下面的步驟說明如何為具有引用表的表重置“自動編號”字段。如果有多個引用表，則必須對每個引用表執(zhí)行下列步驟。
　　　　1.刪除表之間的關(guān)系。
　　　　2.將主表的“自動編號”字段設(shè)為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)類型。刪除主鍵。
　　　　3.在主表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)類型為“自動編號”的新字段。保存該表。
　　　　4.在引用表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)類型為數(shù)字的新字段。保存該表。
　　　　5.要創(chuàng)建更新查詢，以將引用表中的新字段更新為主表中的新“自動編號”字段，請按照下列步驟操作：
　　　　a. 在左窗格中單擊“查詢”。在右窗格中單擊“在設(shè)計視圖中創(chuàng)建查詢”。這將創(chuàng)建新查詢。
　　　　b. 在“顯示表”對話框中，選擇主表和引用表。單擊“添加”來添加主表和引用表。單擊“關(guān)閉”。
　　　　c. 單擊主表中以前鏈接到引用表的字段。使用拖放功能將該字段放到引用表中以前鏈接的字段上。這樣將在這兩個表之間創(chuàng)建基于原始鏈接字段的聯(lián)接。
　　　　d. 在“查詢”菜單上，單擊“更新查詢”。
　　　　e. 雙擊引用表中的新字段，將其添加到字段列表中。( www.3lian.com)
　　　　f. 在“更新到”字段中，鍵入 [主表名].[新自動編號字段]，以更新引用表中的新字段值。
　　　　g. 在“查詢”菜單上，單擊“運行”。
　　　　h. 將顯示帶有以下文本的對話框：“您正準(zhǔn)備更新 # 行。”單擊“是”將行追加到新表中。
　　　　i. 在“文件”菜單上，單擊“關(guān)閉”。單擊“否”關(guān)閉“更新查詢”窗口。
　　　　6.從主表和引用表中刪除原始鏈接字段。
　　　　 7.將新“自動編號”字段重命名為原始名稱。
　　　　8.重新創(chuàng)建主鍵以及表之間的關(guān)系。此過程重置“自動編號”字段，然后用正確的鍵值更新引用表。

Microsoft Access在很多地方得到廣泛使用，例如小型企業(yè)，大公司的部門。

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ACCESS數(shù)據(jù)庫重新編號自動編號字段

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