ACCESS數(shù)據(jù)的優(yōu)化與安全

　　怎樣對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的表進(jìn)行分析和優(yōu)化

　　現(xiàn)在基本的操作你已經(jīng)會(huì)了，但有時(shí)候建立的數(shù)據(jù)庫(kù)用起來(lái)很慢，那是因?yàn)閿?shù)據(jù)庫(kù)在建立的時(shí)候，沒(méi)有對(duì)它進(jìn)行過(guò)優(yōu)化分析。現(xiàn)在我們就講講數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)化分析。

　　我們先打開(kāi)一個(gè)要進(jìn)行分析的數(shù)據(jù)庫(kù)，然后單擊“工具”菜單上的“分析”選項(xiàng)，彈出的菜單上有“表”、“性能”和“文檔管理器”三個(gè)命令。這三個(gè)命令可以對(duì)相應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化。

　　首先要對(duì)對(duì)表進(jìn)行一下優(yōu)化，單擊“表”這個(gè)命令。ACCESS開(kāi)始準(zhǔn)備這個(gè)表分析器向?qū)В�在這個(gè)向?qū)У牡谝豁?yè)中，為我們提供了建立表時(shí)常見(jiàn)的一個(gè)問(wèn)題。這就是表或查詢(xún)中多次存儲(chǔ)了相同的信息，而且重復(fù)的信息將會(huì)給我們帶來(lái)很多問(wèn)題。看完了這些，我們就可以單擊“下一步”按鈕。

　　第二步告訴我們這個(gè)分析器是怎樣解決第一步中遇到的問(wèn)題。解決的辦法是將原來(lái)的表拆分成幾個(gè)新的表，使的新表中

　　的數(shù)據(jù)只被存儲(chǔ)一遍。

　　單擊“下一步”按鈕，在這一步中的列表框中我們選擇需要做分析的表，在這兒，雖然ACCESS提示你只要選擇有重復(fù)信息的表，但最好對(duì)所有的表都做一個(gè)分析，這樣并花不了很多時(shí)間。反而能使你的工作能更加規(guī)范。 曉宇：那我以后建立的表都進(jìn)行一下優(yōu)化分析。 小博士：這是個(gè)好習(xí)慣。當(dāng)你選擇好要分析的表以后，單擊“下一步”按鈕，在這一步中我們選擇“是”，讓向?qū)�決定，這樣就可以讓ACCESS自動(dòng)為我們完成對(duì)這個(gè)表的分析。單擊“下一步”按鈕，通過(guò)分析就會(huì)在屏幕上彈出一個(gè)對(duì)話框，在這個(gè)對(duì)話框中將會(huì)告訴我們?cè)谏弦徊街兴�選的表是否需要進(jìn)行拆分來(lái)達(dá)到優(yōu)化的目的。如果不需要拆分，就單擊“取消”按鈕，就可以退出這個(gè)分析向?qū)В�建立的表就不用再�?yōu)化了。

　　如果單擊了“下一步”按鈕后，并沒(méi)有彈出這樣一個(gè)對(duì)話框啊。而是出現(xiàn)了另外一個(gè)窗口。這就說(shuō)明你所建立的表需要拆分才能將這些數(shù)據(jù)合理的進(jìn)行存儲(chǔ)。現(xiàn)在ACCESS的分析向?qū)б呀?jīng)將你的表拆分成了幾個(gè)表，并且在各個(gè)表之間建立起了一個(gè)關(guān)系。你只要為這幾個(gè)表分別取名就可以了。

　　這時(shí)你只要將鼠標(biāo)移動(dòng)到一個(gè)表的字段列表框上，雙擊這個(gè)列表框的標(biāo)題欄，這時(shí)在屏幕上會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，在這個(gè)對(duì)話框中就可以輸入這個(gè)表的名字。輸入完以后，單擊“確定”按鈕就行了。

　　現(xiàn)在再單擊“下一步”按鈕。我們就到了這個(gè)向?qū)У淖詈笠徊健Ｔ谶@一步中問(wèn)我們是否自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)具有原來(lái)表名字的新查詢(xún)，并且將原來(lái)的表改名。 這樣做，首先可以使基于初始表的窗體、報(bào)表或頁(yè)能繼續(xù)工作。這樣既能優(yōu)化初始表，又不會(huì)使我們?cè)瓉?lái)所做的工作因?yàn)槌跏急淼淖兏�而作廢。所以我們?cè)谶@兒通常都是選擇“是，創(chuàng)建查詢(xún)”，并且不選“顯示關(guān)于處理新表和查詢(xún)的幫助信息”。當(dāng)這一切都完成以后，我們單擊“完成”按鈕，這樣一個(gè)表的優(yōu)化分析就完成了。

　　怎樣對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的性能進(jìn)行分析

　　剛才我們對(duì)表進(jìn)行了分析，看見(jiàn)在菜單上分析這個(gè)選項(xiàng)下還有“性能”和“文檔管理器”兩個(gè)選項(xiàng)，下面就講講這兩個(gè)選項(xiàng)。

　　首先單擊“工具”菜單中的“分析”項(xiàng)，選擇“性能”命令。現(xiàn)在我們就開(kāi)始對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行性能分析了。為了使用的方便，我們常常選擇“全部對(duì)象類(lèi)型”選項(xiàng)，

　　并且單擊這個(gè)選項(xiàng)卡上的“全部選定”按鈕，這樣雖然會(huì)使我們多花一些時(shí)間進(jìn)行性能分析，但卻是非常值得的。完成這些后，單擊這個(gè)選項(xiàng)卡上的“確定”按鈕，現(xiàn)在ACCESS就開(kāi)始為我們的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行優(yōu)化分析了。

　　分析結(jié)果出來(lái)了，

　　列表中每一項(xiàng)前面都有一個(gè)符號(hào)，每個(gè)符號(hào)都代表一個(gè)意思，在這個(gè)對(duì)話框中都有介紹，現(xiàn)在如果在列表框中有“推薦”和“建議”，我們就將鼠標(biāo)移動(dòng)到“全部選定”按鈕上，單擊鼠標(biāo)左鍵，這時(shí)在列表框中的每個(gè)選項(xiàng)都被選中了。

　　完成這些以后，將鼠標(biāo)移動(dòng)到按鈕“優(yōu)化”上，單擊鼠標(biāo)左鍵，等一會(huì)兒，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)的“推薦”和“建議”項(xiàng)都變成了“更正”項(xiàng)，說(shuō)明我們已經(jīng)將這些問(wèn)題都解決了。

　　帶“燈泡”符號(hào)的“主意”項(xiàng)沒(méi)有變化。當(dāng)我們選中其中一個(gè)“主意”選項(xiàng)時(shí)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)在這個(gè)對(duì)話框中的“分析注釋”中會(huì)詳細(xì)列出ACCESS為解決這個(gè)問(wèn)題所出的主意，

　　你只要記住這些方法，單擊“關(guān)閉”按鈕，然后一步步按照它提示的方法操作就可以了。

　　這個(gè)菜單中的“文檔管理器”選項(xiàng)可以打印出所建數(shù)據(jù)庫(kù)各對(duì)象的全部信息，將鼠標(biāo)移動(dòng)到這個(gè)選項(xiàng)上，單擊鼠標(biāo)左鍵，這時(shí)就會(huì)在屏幕中彈出一個(gè)對(duì)話框，

　　在這個(gè)對(duì)話框中也有選項(xiàng)卡，我們選中“查詢(xún)”選項(xiàng)卡，然后在相應(yīng)的列表框中選擇需要的對(duì)象名，選好以后，單擊“確定”按鈕就可以將這些選項(xiàng)的各種內(nèi)容顯示出來(lái)，你如果需要可以將這些內(nèi)容打印出來(lái)。

　　在這個(gè)對(duì)話框上有一個(gè)“選項(xiàng)”按鈕，這個(gè)按鈕是用來(lái)確定打印表的含義，讓我們單擊這個(gè)按鈕，這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，

　　在這個(gè)對(duì)話框中包含“表含義”、“字段含義”、“索引含義”這三個(gè)含義組，選擇組中不同的選項(xiàng)，會(huì)改變打印表，也就是將要顯示的信息的內(nèi)容。當(dāng)我們完成這些工作，單擊“確定”按鈕就可以了。

　　有了這些信息，有經(jīng)驗(yàn)的ACCESS使用者就可以從打印出的信息資料上分析出所建立的數(shù)據(jù)庫(kù)有哪些問(wèn)題了。

　　安全管理

　　在使用過(guò)程中，我們還會(huì)積累很多的經(jīng)驗(yàn)，這些經(jīng)驗(yàn)可以幫助我們更加合理的使用數(shù)據(jù)庫(kù)。現(xiàn)在就來(lái)講講ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)的安全管理。

　　通常我們建立的數(shù)據(jù)庫(kù)并不希望所有的人都能使用，并且能修改數(shù)據(jù)庫(kù)中的內(nèi)容。這就要求我們的數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)行更加安全的管理。就是限制一些人的訪問(wèn)，限制修改數(shù)據(jù)庫(kù)中的內(nèi)容。訪問(wèn)者必須輸入相應(yīng)的密碼才能對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作，而且輸入不同密碼的人所能進(jìn)行的操作也是有限制的。除了這些，數(shù)據(jù)庫(kù)的安全還包括對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密和解密工作。這樣你建立的需要保密的數(shù)據(jù)庫(kù)就不能被別人輕易攻破。起到了安全保密的作用。

　　要進(jìn)行安全管理就需要實(shí)現(xiàn)剛才所說(shuō)的那幾個(gè)目標(biāo)，在ACCESS中提供了幾個(gè)命令，它們就能幫助我們實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。

　　現(xiàn)在我們就來(lái)為數(shù)據(jù)庫(kù)“地址簿”添加安全管理。 我們要對(duì)那個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行安全管理，首先需要將這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)打開(kāi)，然后單擊“工具”菜單上的“安全”項(xiàng)。這時(shí)還會(huì)在“安全”項(xiàng)右邊彈出一個(gè)小菜單，在這個(gè)菜單上有五個(gè)選項(xiàng)。每個(gè)選項(xiàng)都能執(zhí)行一定的功能。

　　設(shè)置和取消數(shù)據(jù)庫(kù)密碼

　　首先我們先講講設(shè)置和取消數(shù)據(jù)庫(kù)密碼。將鼠標(biāo)單擊ACCESS菜單欄上的“工具”主題，將鼠標(biāo)移動(dòng)到隨后彈出的菜單上的“安全”項(xiàng)上，這時(shí)在“安全”項(xiàng)的右面彈出一個(gè)更小的菜單。將鼠標(biāo)移動(dòng)到這個(gè)菜單的第一項(xiàng)“設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)密碼”上，單擊鼠標(biāo)左鍵。就會(huì)彈出一個(gè)“設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)密碼”的對(duì)話框，

　　在這個(gè)對(duì)話框中要我們?cè)诘谝粋�(gè)文本框中要我們輸入數(shù)據(jù)庫(kù)密碼，并在第二個(gè)文本框中再輸入一遍剛才輸入的密碼，以保證我們輸入的密碼不會(huì)因?yàn)檎`輸造成我們以后無(wú)法打開(kāi)自己的數(shù)據(jù)庫(kù)。將這些完成以后，就單擊確定按鈕。

　　這時(shí)候彈出一個(gè)提示窗口，它提示要用獨(dú)占方式打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)才能設(shè)置或撤銷(xiāo)數(shù)據(jù)庫(kù)密碼。

　　記住要設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)的密碼時(shí)，必須要保證這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的打開(kāi)方式是獨(dú)立打開(kāi)方式。好在這個(gè)提示框中告訴我們?cè)鯓右元?dú)立方式打開(kāi)一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。那我們現(xiàn)在就單擊這個(gè)提示框上的確定按鈕，然后單擊“設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)密碼”對(duì)話框上的取消按鈕。再單擊數(shù)據(jù)庫(kù)按鈕上的關(guān)閉按鈕來(lái)關(guān)閉這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，然后再將鼠標(biāo)移動(dòng)到ACCESS工具欄上的打開(kāi)圖標(biāo)按鈕上，單擊鼠標(biāo)左鍵，這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)“打開(kāi)”對(duì)話框，

　　在這個(gè)對(duì)話框中選擇需要打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)，然后將鼠標(biāo)移動(dòng)到這個(gè)對(duì)話框中“打開(kāi)”按鈕右面的向下按鈕。在彈出的菜單中選擇“以獨(dú)占方式打開(kāi)”，并單擊這個(gè)選項(xiàng)。

　　現(xiàn)在我們打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)就可以設(shè)置它的密碼了。按照剛才我們輸入密碼的過(guò)程再來(lái)一遍，這樣就可以給這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置密碼了。當(dāng)下次打開(kāi)這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)候，就會(huì)發(fā)現(xiàn)在打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)之前就會(huì)在屏幕上出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，要求你輸入這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的密碼。

　　只有你輸入正確的密碼才能打開(kāi)這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，否則就不能打開(kāi)這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。

　　撤銷(xiāo)密碼也很簡(jiǎn)單，當(dāng)你給一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)設(shè)置了一個(gè)密碼后，要想撤銷(xiāo)這個(gè)密碼，就再用獨(dú)立方式打開(kāi)這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，然后單擊原來(lái)是“設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)密碼”那個(gè)命令的位置，現(xiàn)在已經(jīng)是“撤銷(xiāo)數(shù)據(jù)庫(kù)密碼”命令了，單擊這個(gè)命令，這時(shí)會(huì)在屏幕上彈出一個(gè)對(duì)話框，

　　這次我們只要再輸入一次正確的密碼，就可以將這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)密碼撤銷(xiāo)了。

　　設(shè)置用戶(hù)與組的權(quán)限和帳號(hào)

　　單純的密碼只能起到等不能打開(kāi)這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的作用，要使數(shù)據(jù)庫(kù)的使用者擁有不同的權(quán)限，即有的人可以修改數(shù)據(jù)庫(kù)你的內(nèi)容，而有的人只能看看數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容而不能修改。這就需要為不同的用戶(hù)或某群用戶(hù)組設(shè)置權(quán)限了。

　　首先將鼠標(biāo)移動(dòng)到主菜單上的工具按鈕上，然后單擊鼠標(biāo)左鍵，會(huì)彈出一個(gè)子菜單，將鼠標(biāo)移動(dòng)到這個(gè)菜單上的安全選項(xiàng)上，會(huì)在這個(gè)選項(xiàng)右面彈出一個(gè)菜單，將鼠標(biāo)移動(dòng)到這個(gè)菜單上的“用戶(hù)與組權(quán)限”上，單擊鼠標(biāo)左鍵，這樣會(huì)在屏幕上彈出一個(gè)對(duì)話框，

　　在這個(gè)對(duì)話框中，我們可以更改不同用戶(hù)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)或其中的某個(gè)對(duì)象的訪問(wèn)權(quán)限。假如我們想使用戶(hù)李明只能打開(kāi)運(yùn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的窗體，而不想要他能打開(kāi)其他的表或查詢(xún)，只需要先在用戶(hù)名中選擇“李明”，然后在對(duì)象類(lèi)型下拉框中選擇“窗體”，現(xiàn)在選擇一個(gè)窗體，完后將鼠標(biāo)移動(dòng)到權(quán)限框中選中李明可有的“打開(kāi)/運(yùn)行”項(xiàng)，完成這些后，單擊“確定”按鈕就可以使李明在使用中只能看到窗體，而不能修改其他的數(shù)據(jù)內(nèi)容了。也不能看到表或查詢(xún)了。

　　上面我們只講了怎樣設(shè)置用戶(hù)或組的權(quán)限，但怎樣才能將所需要的人都有一定的權(quán)限，當(dāng)然還必須要給每個(gè)用戶(hù)或組一個(gè)帳號(hào)，這樣才能進(jìn)行管理，以便分配權(quán)限。

　　要實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能，就象剛才一樣，在安全選項(xiàng)右面的菜單中單擊鼠標(biāo)，只是這次單擊的是“設(shè)置用戶(hù)與組的帳號(hào)”，隨后彈出的也是“用戶(hù)與組帳號(hào)”對(duì)話框。

　　我們還要在這個(gè)對(duì)話框中管理用戶(hù)或組。在這個(gè)對(duì)話框中有三個(gè)選項(xiàng)卡，第一個(gè)用來(lái)在在現(xiàn)有的組中管理用戶(hù)的名稱(chēng)。在這個(gè)選項(xiàng)卡上，我們可以單擊“新建”按鈕在“用戶(hù)組”或“其它組”中添加新的用戶(hù)，也可以單擊“刪除”按鈕將組中的這個(gè)用戶(hù)刪去。單擊“清除密碼”就可以取消原來(lái)這個(gè)用戶(hù)的密碼。

　　下面的這兩個(gè)組列表中,左面的是現(xiàn)在所有的組，而右面的則是在上面文本框中的這個(gè)用戶(hù)所在的組。通過(guò)中間的選擇按鈕就可以控制用戶(hù)所在的組了。不同的組可以有不同的權(quán)限，所有這樣管理以后，處于同一組中的用戶(hù)就有了同樣的權(quán)限了。

　　而“組”選項(xiàng)卡則是用來(lái)管理組的，

　　我們可以單擊“新建”按鈕添加組，也可以單擊“刪除”按鈕刪除一個(gè)組。而每一個(gè)組，都可以通過(guò)單擊組合框來(lái)獲得。

　　“更改登陸密碼” 選項(xiàng)，

　　是當(dāng)一個(gè)用戶(hù)用他原來(lái)的密碼登陸到Access中以后，為了安全原因，可以修改自己的訪問(wèn)密碼。當(dāng)你設(shè)置好這些以后，單擊“確定”按鈕就可以了。

　　如何加密/解密數(shù)據(jù)庫(kù)

　　對(duì)于一個(gè)普通的Access數(shù)據(jù)庫(kù)文件，由于可以使用一些工具繞過(guò)它的密碼，直接讀取里面的數(shù)據(jù)表，所以必須有一種方法將這種數(shù)據(jù)庫(kù)文件進(jìn)行加密編碼，以非法的訪問(wèn)情況，這樣這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)才能算是安全的。

　　如果要對(duì)某個(gè)某個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件進(jìn)行加密，只要單擊“工具”菜單下“安全”選項(xiàng)下面的子菜單上的“加密/解密數(shù)據(jù)庫(kù)”命令，就會(huì)彈出一個(gè)“加密/解密數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話框，

　　在這個(gè)對(duì)話框中選取要進(jìn)行加密的“數(shù)據(jù)庫(kù)文件”然后單擊“確定”按鈕，這時(shí)又彈出一個(gè)“數(shù)據(jù)庫(kù)加密后另存為”對(duì)話框，

　　在這個(gè)對(duì)話框輸入加密以后保存的數(shù)據(jù)庫(kù)文件名。完成好后單擊“保存”按鈕就可以將這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)加密了。

　　如果要解密這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，只要按照這個(gè)步驟再作一次，只是選取的是加密的數(shù)據(jù)庫(kù)文件，新生成的是解密以后的文件罷了。