Excel2010甘特圖繪制辦法

 　　甘特圖(Gantt Chart)又稱橫道圖，它通過圖示形象地表示特定項目的活動順序與持續(xù)時間。在Excel 2003中，可用用自定義圖表類型中的“懸浮的條形圖”來快速繪制簡單的甘特圖，而在Excel 2007/2010中，沒有現(xiàn)成的自定義圖表類型可用,但通過堆積條形圖同樣可以輕松實現(xiàn)。

　　如果目前該工程正在進行中，可在B11單元格中輸入當前日期，如公式：

　　添加輔助列

　　1、在數(shù)據(jù)區(qū)域原C列左側插入兩列，分別表示以B11單元格中日期為當前進度的各項目已完成和未完成的天數(shù)。如圖所示，插入兩空列后，在C2單元格中輸入公式：

　　=IF($B$11-B2>E2,E2,MIN(E2,MAX($B$11-B2,0)))

　　2、向下填充公式至C9單元格，該公式獲取已完成的天數(shù)。在D2中輸入：

　　=E2-C2

　　3、向下填充至D9單元格，該公式獲取未完成的天數(shù)。

　　插入堆積條形圖

　　1、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的某個單元格，在功能區(qū)中選擇“插入→條形圖→堆積條形圖”，在插入的圖表中刪除圖例，然后在“圖表工具-設計”選項卡中選擇“選擇數(shù)據(jù)”，彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，分別選擇不需要的“天數(shù)”和“結束日期”系列，單擊“刪除”按鈕刪除這兩個系列后確定，這時圖表如下圖：

　　2、雙擊圖表中的“開始日期”系列，彈出“設置數(shù)據(jù)系列格式”對話框，如果是Excel 2007，可右擊該系列，在快捷菜單中選擇“設置系列格式”。在設置圖表各相關元素的整個過程中，可不關閉該對話框。

　　3、在對話框中選擇“填充”選項，選擇“無填充”。

　　4、這時“開始日期”系列即變?yōu)橥该鳎�由于縱坐標軸中各項目名稱的排列順序與數(shù)據(jù)區(qū)域中的相反，似乎與習慣不符，可通過下面的方法來改變該順序。選擇“垂直(類別)軸”，對話框標題自動變?yōu)?ldquo;設置坐標軸格式”，在“坐標軸選項”中勾選“逆序類別”，這時橫坐標軸會移動到圖表上方，要將其移回圖表下方，可在“橫坐標軸交叉”區(qū)域中選擇“最大分類”即可。

　　5、再次單擊圖表中的“水平(值)軸”，在“坐標軸選項”中將“最大值”和“最小值”設置為“固定”，并輸入整個工程的開始日期和結束日期，本例中將最小值設置為日期“2011-10-9”，將最大值設置為“2011-11-10”。如果是Excel 2007，此處需輸入上述兩個日期的序列數(shù)，分別為“40825”和“40857”。獲取日期序列數(shù)的方法有許多，如將包含日期的單元格設置為“常規(guī)”即可在單元格中顯示該日期的序列數(shù)。

　　選擇“數(shù)字”選項，將日期格式設置為僅顯示月日的數(shù)字格式。

　　關閉對話框，這時的圖表如下圖。