Excel2010中運用下拉下文控制顯示不同系列的圖表

　　當Excel圖表數據中包含多個系列時，通常需要讓這些系列同時顯示在圖表中進行對比。但有時可能無需讓各系列同時顯示在圖表中，這時可以添加一個下拉列表來選擇某個系列，讓該系列單獨顯示在圖表中以便查看。

　　假如下表為某公司全年的銷售數據，這些數據位于A1:D13區域，需要通過下拉列表選擇某個產品系列，讓所選系列單獨顯示在圖表中。

　　在工作表中添加并設置組合框控件

　　1、可以通過多種方法在工作表中添加下拉列表，如通過數據有效性、添加ActiveX 控件、添加表單控件等。本例以添加表單控件為例，在功能區中選擇“開發工具”選項卡，在“控件”組中單擊“插入→表單控件→組合框(窗體控件)”。

　　2、如果“開發工具”選項卡沒有顯示在功能區中，可在“選項”對話框中進行設置讓其顯示出來，具體參考本站其他文章。

　　3、這時鼠標指針變成細十字形，按住鼠標左鍵在工作表中拖動，繪制一個組合框控件。由于在單擊該控件時，需要在組合框的下拉列表中顯示“產品A”、“產品B”等系列名稱以供選擇，因而在設置前需先將這些系列名稱輸入或粘貼到某列中，本例將B1:D1區域中的系列名稱通過“選擇性粘貼→轉置”粘貼到I1:I3區域。

　　4、右擊組合框控件，在彈出的快捷菜單中選擇“設置控件格式”，彈出“設置對象格式”對話框，選擇“控制”選項卡，將“數據源區域”設置為“$I$1:$I$3”，將“單元格鏈接”設置為J1單元格，這樣在組合框中選擇某個系列名稱時，J1單元格中就會顯示相應的數字。

　　添加輔助列并設置公式

　　以F列和G列為輔助列。將A1:A13區域中的“月份”數據復制到F列，在G1單元格中輸入公式：

　　=OFFSET($A$1,ROW(A1)-1,$J$1)

　　然后拖動填充柄，填充公式到G13單元格，在組合框中選擇某個系列，如“產品A”，G列就會顯示該系列的數據，如圖所示。

　　插入圖表

　　選擇F1:G13區域中的某個單元格，在功能區中選擇“插入→折線圖→折線圖”，插入圖表。在組合框中選擇某個系列，圖表就會顯示該系列。