在Excel2010中繪制容易的甘特圖

　　甘特圖(Gantt Chart)又稱橫道圖，它通過圖示形象地表示特定項目的活動順序與持續時間。在Excel 2003中，可用用自定義圖表類型中的“懸浮的條形圖”來快速繪制簡單的甘特圖，而在Excel 2007/2010中，沒有現成的自定義圖表類型可用,但通過堆積條形圖同樣可以輕松實現。下面以Excel 2010為例來說明繪制步驟，Excel 2007中的制作步驟類似，示例文件可在文章結尾處下載。

　　上圖A列為某工程一些項目代號，B至D列為“開始日期”、“天數”和“結束日期”，B11單元格中為工程期限內的某個日期，本例為“2011-10-18”，需要在圖表中繪制以該日期為當前進度的簡單甘特圖，并在圖表中用醒目的豎線指示該日期。

　　如果目前該工程正在進行中，可在B11單元格中輸入當前日期，如公式：

　　=TODAY()

　　這樣，以后每天打開該工作簿，即可顯示當天的進度。

　　具體步驟如下：

　　1.添加輔助列

　　在數據區域原C列左側插入兩列，分別表示以B11單元格中日期為當前進度的各項目已完成和未完成的天數。如圖所示，插入兩空列后，在C2單元格中輸入公式：

　　=IF($B$11-B2>E2,E2,MIN(E2,MAX($B$11-B2,0)))

　　向下填充公式至C9單元格，該公式獲取已完成的天數。在D2中輸入：

　　=E2-C2

　　向下填充至D9單元格，該公式獲取未完成的天數。

　　2.插入堆積條形圖

　　選擇數據區域中的某個單元格，在功能區中選擇“插入→條形圖→堆積條形圖”，在插入的圖表中刪除圖例，然后在“圖表工具-設計”選項卡中選擇“選擇數據”，彈出“選擇數據源”對話框，分別選擇不需要的“天數”和“結束日期”系列，單擊“刪除”按鈕刪除這兩個系列后確定，這時圖表如下圖：

　　3.設置圖表中相關元素的格式

　　雙擊圖表中的“開始日期”系列，彈出“設置數據系列格式”對話框，如果是Excel 2007，可右擊該系列，在快捷菜單中選擇“設置系列格式”。在設置圖表各相關元素的整個過程中，可不關閉該對話框。

　　在對話框中選擇“填充”選項，選擇“無填充”。

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　　這時“開始日期”系列即變為透明，由于縱坐標軸中各項目名稱的排列順序與數據區域中的相反，似乎與習慣不符，可通過下面的方法來改變該順序。選擇“垂直(類別)軸”，對話框標題自動變為“設置坐標軸格式”，在“坐標軸選項”中勾選“逆序類別”，這時橫坐標軸會移動到圖表上方，要將其移回圖表下方，可在 “橫坐標軸交叉”區域中選擇“最大分類”即可。

　　再次單擊圖表中的“水平(值)軸”，在“坐標軸選項”中將“最大值”和“最小值”設置為“固定”，并輸入整個工程的開始日期和結束日期，本例中將最小值設置為日期“2011-10-9”，將最大值設置為“2011-11-10”。如果是Excel 2007，此處需輸入上述兩個日期的序列數，分別為“40825”和“40857”。獲取日期序列數的方法有許多，如將包含日期的單元格設置為“常規”即可在單元格中顯示該日期的序列數。

　　選擇“數字”選項，將日期格式設置為僅顯示月日的數字格式。

　　關閉對話框，這時的圖表如下圖。

　　4.在圖表中添加豎線指示當前日期

　　方法是在次坐標軸中添加當前日期系列，將圖表類型改為折線圖，并添加垂直線。具體步驟如下：

　　①添加當前日期系列：在“圖表工具-設計”選項卡中單擊“選擇數據”，彈出“選擇數據源”對話框，單擊“添加”按鈕。在彈出的“編輯數據系列”對話框中將“系列名稱”設置為B11單元格，將“系列值”中的“={1}”改為 “={0}”，單擊“確定”，此時對話框中添加了一個新系列“2011-10-18”，再次單擊“確定”關閉對話框。

　　②將新系列設置到次坐標軸：選擇“圖表工具-布局”選項卡，在“當前所選內容”組的下拉列表中選擇新添加的系列“2011-10-18”。

　　然后單擊下拉列表下方的“設置所選內容格式”按鈕，彈出“設置系列格式”對話框，在“系列選項”中將“系列繪制在”設置為“次坐標軸”，關閉對話框。

　　③改變新系列的圖表類型：接著單擊“圖表工具-設計”選項卡，在“類型”組中單擊“更改圖表類型”按鈕，在彈出的對話框中將圖表類型改為“折線圖”。

　　④修改水平(分類)軸標簽：在“數據”選項卡中單擊“選擇數據”，彈出“選擇數據源”對話框，選擇系列“2011-10-18”，在右側的“水平(分類)軸標簽”下方單擊“編輯”按鈕，將“軸標簽區域”設置為B11單元格，單擊兩次確定關閉對話框。

　　⑤設置次要橫坐標軸格式：再次切換到“布局”選項卡，在“坐標軸”組中單擊“坐標軸→次要橫坐標軸→顯示從左向右坐標軸”，這時次要橫坐標軸會顯示在圖表的上方。選擇該坐標軸，單擊“設置所選內容格式”按鈕，彈出“設置坐標軸格式”對話框，將坐標軸的最小值設置為日期“2011-10-9”，將最大值設置為“2011-11-10”，與主要橫坐標軸相同。

　　然后在對話框底部的區域中將“位置坐標軸”設置為“在刻度線上”，這樣設置后讓次要橫坐標軸的刻度位置與主要橫坐標軸保持一致。

　　⑥添加垂直線：再次在“當前所選內容”組的下拉列表中選擇系列“2011-10-18”，然后在“分析”組中單擊“折線→垂直線”，此時圖表中會添加一條與當前日期(2011-10-18)位置相同的垂直線。

　　⑦添加數據標簽：接著在“標簽”組中單擊“數據標簽→其他數據標簽選項”，彈出“設置數據標簽格式”對話框，在“標簽包括”區域中取消“值”，同時勾選“系列名稱”，關閉對話框。由于系列名稱就是當前日期，故圖表中所添加的系列名稱即為當前日期。

　　5.修改圖表格式并美化圖表：

　　刪除圖表中的次要橫坐標軸、次要縱坐標軸，并調整數據標簽到一個適當的位置，如垂直線的上方，并修改垂直線的顏色、線型。最后根據需要修改各系列的填充色對圖表進行美化即可。