WPS演示通過打包完成連續播放文件

做報告時經常需要放映多個演示文檔，如果在報告過程中逐一打開文件放映的話，需要不斷重復結束放映再打開另一個文檔的操作。這即麻煩又容易打斷思路，能否讓多個文檔按設定的順序連續播放呢？在WPS Office 2007個人版的WPS演示中我們可以通過打包讓多個文件按順序連續播放。  

　　1.打包

　　用WPS演示打開一個要放映的演示文檔，單擊菜單“文件/打包”，在“打包”窗口中單擊“添加”按鈕把需要連續播放的文件逐一添加到列表中。輸入保存的文件夾名為“CGX演示”、位置為F:，單擊確定進行打包（圖1）。打包程序會在F:盤 下新建一個“CGX演示”文件夾，并把所有添加的演示文檔和鏈接文件都復制到此文件夾中。

圖1

　　2.播放

　　要放映時只要打開F:CGX演示文件夾，雙擊運行文件夾中的aeoplayer.exe，在 “WPS演示 獨立播放器”窗口中單擊“全部播放”按鈕（圖2）即可按順序播放所有演示文檔了。你也可以直接在 “WPS演示 獨立播放器”窗口的待播放列表中選擇要播放的演示，雙擊進行播放。放映結束后會再顯示“WPS演示 獨立播放器”窗口，然后再雙擊播放另一個演示。這樣怎么著也比逐一打開演示文檔播放要方便吧。

圖2

　　雖然WPS演示的打包播放并沒有提供設置放映順序的功能，但是事實上WPS演示是把文件夾中的所有演示文檔按文件名升序排列進行播放。利用這點，我們只要按要播放的順序對打包文件夾中的所有演示文件進行重命名，在文件名前加上01、02、03……如圖2所示，即可讓演示文檔按我們需要的順序進行播放了。此外，我們只要把其它演示文檔直接復制粘貼到打包的文件夾中，就能讓該演示出現在打包播放器的列表中。