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靈活運用WPS文字表格工具完成稿紙技巧

靈活運用WPS文字表格工具完成稿紙技巧

更新時間:2022-04-16 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

WPS是英文Word Processing System(文字處理系統(tǒng))的縮寫。它集編輯與打印為一體,具有豐富的全屏幕編輯功能,而且還提供了各種控制輸出格式及打印功能,使打印出的文稿即美觀又規(guī)范,基本上能滿足各界文字工作者編輯、打印各種文件的需要和要求。

   WPS2005提供了稿紙方式,可以將整篇文稿顯示在稿紙上。但,對于語文教師來說,可能這個功能還不夠完善,因為,在編輯語文試卷時,并不需要將整篇試卷都顯示為稿紙方式,而是只需要把作文題部分顯示為空白稿紙,以方便統(tǒng)計字?jǐn)?shù)(如圖1)。其實,要實現(xiàn)這一功能,并不需要用到WPS文字2005提供的稿紙方式,只需用表格即可輕松搞定。

巧用WPS文字表格工具實現(xiàn)稿紙功能  本文

  第一步,利用常用工具欄上的“插入表格”工具插入一個2行20列的表格,選中第一行,將文字大小設(shè)置為5號字,再通過“格式”菜單,將行間距設(shè)置為“單倍行距”,并使“如果定義了文檔網(wǎng)格,則與網(wǎng)格對齊”處于未選中狀態(tài),確定。

巧用WPS文字表格工具實現(xiàn)稿紙功能

  第二步,仔細(xì)調(diào)整單元格大小,使之看起來比較美觀(即使每個單元格都大小一致,并基本呈正方形)。

  第三步,將第二行所有單元格合并為一個單元格,把光標(biāo)置于單元格中,將字號設(shè)置為7號或更小,調(diào)整單元格的高度,使之為第一行高度的1半左右。

  第四步,將表格線的顏色設(shè)置為綠色(如果是黑白試卷,則不需此步)。

  第五步,全選整個表格,復(fù)制,將光標(biāo)置于表格下面的一行,反復(fù)粘貼,即可生成連續(xù)的稿紙格式。


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