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如何運用WPS文字制作流程圖

如何運用WPS文字制作流程圖

更新時間:2021-10-20 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

WPS是英文Word Processing System(文字處理系統)的縮寫。它集編輯與打印為一體,具有豐富的全屏幕編輯功能,而且還提供了各種控制輸出格式及打印功能,使打印出的文稿即美觀又規范,基本上能滿足各界文字工作者編輯、打印各種文件的需要和要求。

   WPS文字制作流程圖的步驟如下:

  在作圖前,首先要設置一下,打開繪圖網格(繪圖工具欄―繪圖―繪圖網格),選中“對象與網格對齊”,選中“在屏幕上顯示網格線”,并且將“垂直間隔”選上以顯示垂直網格線,個人建議,A4紙使用0.5CM的水平間距和0.5CM的垂直間距比較合適。

如何使用WPS文字制作流程圖 本文

  第一步畫出圖形框,并且同時添加需要的文字,使用了網格,要畫出等大小的框就容易多了(當然也可以直接復制出等大小的方框),只要掌握各方框中間的距離,和長寬,圖形就能畫得比較美觀大方。

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  要選中多個圖形時,使用繪圖工具欄上的“選擇對象”工具比較方便。  注意:如果不使用網格,也務必要使用“對齊與分布”工具。注意細節能讓你畫出專業美觀的圖形。如果有圖形在畫完之后發現不對,又要改成其它的圖形,選中該圖形,在自選圖形窗格里單擊要更改為的圖形,點擊下面的“更改自選圖形”按鈕即可快速更改。  右鍵單擊方框,選擇“添加”文字,按CTRL+E或者點擊工具欄的居中對齊按鈕,使文字居中。在上圖中,有三個方框,其中第一個方框中有兩行字,但是文本框的下邊框遮住了一部分文字,這時,在該文本框內部的文字里單擊右鍵,選擇“段落”,打開“段落”對話框,將“文本框”選項卡里的內部邊距值進行調整。上圖中的第二個文本框就是前者在將上、下、左、右邊距都設為了0之后的結果。

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  在畫好框型,添加好文字之后,可調整一下各圖形之間的距離,改善整體效果。有這樣幾個原則一定要注意:  1.一條主線下來的過程一定放在同一中線上;  2.同一層次的圖形放在同一水平線上,使用相同的大小,兩格之間距離相同;  3.文字使用居中方式對齊;  4.同一主線上的圖形框內文字有多有少,若不能使用相同的大小,優先更改寬度。

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  調整好后就可以連線了,在連接各圖形框的過程中,選圖形里提供的“連接符”就能滿足一般的要求,如果不能滿足你的要求,可以考慮普通的箭頭。

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  連接符的使用很方便,這里不多說,只要注意不同情況下的使用對應類型的連接符就是了。連接完了之后,使用繪圖工具欄上的“選擇對象”工具選中整個圖表,看看是否有沒有連接好的連接符。連接好了的連接符兩個端點應該都是紅色,若是綠色,重連。肘形連接符的邊可能會經過其它圖形的區域,這時候可以拖動它的黃色控制點,使它不與其它圖形重合。下面是連線后的效果:

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  最后一步就是美化工作了,用“選擇工具”全選整個圖表,右鍵組合,加上統一的修飾,取消網格的顯示,就可以放到文檔中使用了。

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在中國大陸,金山軟件公司在政府采購中多次擊敗微軟公司,現的中國大陸政府、機關很多都裝有WPS Office辦公軟件。

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