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用WPS文字中文本框完成精確套打

用WPS文字中文本框完成精確套打

更新時間:2021-10-13 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

WPS是英文Word Processing System(文字處理系統)的縮寫。它集編輯與打印為一體,具有豐富的全屏幕編輯功能,而且還提供了各種控制輸出格式及打印功能,使打印出的文稿即美觀又規范,基本上能滿足各界文字工作者編輯、打印各種文件的需要和要求。

  在制作紅頭文件時,我們需要套打;在打印請柬時,我們需要套打,在填寫信封時,我們也需要套打。在電腦和網絡無處不在的時代,我們的手寫體越來越拿不出手,于是,凡是有文字的地方,都想讓電腦和打印機來幫忙。套打,于是成了必備的一項技能。

  在WPS文字2005中,提供了隱藏文字和套打文字功能,不過前提是你必需有套打對象的原始文件,對于填寫別人做好的文件頭、請柬、信封等情況而言,似乎這是不太可能的。由于,我們請出套打的高手——文本框!這里以套打請柬為例,向大家介紹利用文本框完成套打的方法。

  第一步,找出直尺,精確地量一量你的請柬的長和寬。然后,啟動WPS文字2005專業版(個人版亦可),將頁面設置為與請柬一致的大小。如果打印機不支持,還必需在打印機設置中添加請柬大小的自定義紙張。

  第二步,目測估計需要在請柬上出現的文字的位置,插入文本框,在文本框中輸入需要的文字,設置好字體和字號。右擊文本框,調出“設置對象格式”對話框,并填充顏色設置為“無填充顏色”,線條顏色設置為“無線條顏色”(圖1)。

用WPS文字中文本框實現精確套打 本文

  為便于控制,點擊“文本框”選項卡,將內部邊距的4個數值全部設置為“0”(圖2)。點擊“確定”退出。

用WPS文字中文本框實現精確套打

  第三步,按照第二步的方法,將所有要出現的文字全部用文字框的方式插入到文檔中,并根據目測初步放置到合適的位置。裁一張與請柬大小一張的白紙(也可以直接用一張請柬),用打印機打印輸出。

  第四步,根據打印出樣張的情況,對文檔中各文本框的位置進行調整,再次打印輸出,如果仍不滿意,重復第三、四步,直到滿意為止。

  小技巧:如果需要對文本框的位置進行微調,只需用鼠標點擊文本框的邊框,使其處于激活狀態(如圖3),然后就可以用鍵盤上的方向鍵進行微調了。

用WPS文字中文本框實現精確套打

  與用分行、空格的方式來套打相比,用文本框套打的優勢在于每個文本框的位置相對獨立,調整一個文本框不會影響其它文本框的位置,且可以方便地進行微調,可以最大限度地節省調整的難度和耗費的時間。

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在中國大陸,金山軟件公司在政府采購中多次擊敗微軟公司,現的中國大陸政府、機關很多都裝有WPS Office辦公軟件。

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