你不一定知道的Office輔助工具

現(xiàn)在大家辦公一般是用Microsoft Office，但大部分的人只用到了Office一小部分的功能。其實現(xiàn)在的office 加強和增加了豐富的輔助工具，可以幫助你更好地使用Office，大大提高你的辦公效率。這些工具有于沒有大張旗鼓的宣傳，所以很多人還不知道，今天小編就為你介紹一下其中最有用、最重要的幾個：

1、可訪問的模板

之前Microsoft Office也是帶了不少模板的，包括了Excel中的預(yù)算報告、Word 中的文檔、PPT模板等。但以前由于文本太小或顏色無法區(qū)分導(dǎo)致很難被人查找使用。

Microsoft現(xiàn)在在其稱為“可訪問”的模板庫中提供了一個新標(biāo)記。所有帶有標(biāo)記的模板都是為那些與常規(guī)產(chǎn)品有關(guān)的用戶設(shè)計的。某些模板專門用于某些功能。例如，一些是易于使用屏幕閱讀器，一些是高對比度，一些使用大字體等等，方便了查找使用。

要查找標(biāo)有“可訪問”的模板，請轉(zhuǎn)到任意Office應(yīng)用程序中的文件>新建。在頂部搜索框輸入“可訪問的”，然后按Enter鍵來查看所有結(jié)果。要進(jìn)一步優(yōu)化搜索，請使用右側(cè)窗格中的類別列表，你也可以選擇多個類別。點擊所需的模板以查看說明，選擇創(chuàng)建將其加載到主應(yīng)用程序以進(jìn)行編輯。

2、閱讀模式

研究表明，office文檔明亮的白色背景進(jìn)一步對于有閱讀障礙的人有一定的影響，這時候我們可以改變office的主題顏色，打開文件>帳戶>辦公主題，并選擇黑色或深灰色。

再打開視圖>閱讀模式。該應(yīng)用程序?qū)�從屏幕上刪除所有其他雜亂，只顯示文本。一旦啟用閱讀模式，你可以更改頁面的背景顏色(白色，深褐色或黑色)，增加詞語之間的間距，并讓計算機(jī)大聲讀取文本，突出顯示屏幕上的字詞等各種選項。

3、與外部工具集成

具體來說，六個應(yīng)用程序已經(jīng)進(jìn)行了改善，它們是：

1)Skype - 屏幕閱讀器可以通知對話邀請，來電和其他屏幕通知。

2)OneNote - 改進(jìn)了在你的筆記本，段落和頁面上的導(dǎo)航。目前，它仍然是一個實驗功能。要啟用它，請轉(zhuǎn)到更多>設(shè)置>選項> OneNote預(yù)覽>啟用實驗功能。

3)在線辦公 - 你可以使用訪問鍵和其他鍵盤快捷鍵來瀏覽網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序。

4)Visio - 屏幕閱讀器可以識別形狀和圖表，而作者可以添加替代文本到形狀，插圖，頁面，主頁，超鏈接和數(shù)據(jù)圖形。

5)項目 - 甘特圖，工作表視圖，時間表，團(tuán)隊規(guī)劃者，使用視圖和表單視圖已與屏幕閱讀器兼容。

6)iOS上的Office Lens - 你可以使用VoiceOver捕獲圖像和屏幕截圖。

4、輔助功能檢查器

打開審閱>檢查輔助功能，來找到新的輔助功能檢查器。它會自動掃描你的文檔的任何問題。如果它發(fā)現(xiàn)任何問題，它會告訴你問題是什么，為什么它很重要，以及如何解決它。點擊每個項目將突出顯示在文本的正文中。

5、Ooutlook的新郵件提示

Microsoft已在Outlook 2010,2013和2016中有了郵件提示。它們旨在消除疏忽導(dǎo)致的電子郵件錯誤，例如無法添加附件，對許多人執(zhí)行“全部回復(fù)”，以及向未知用戶發(fā)送敏感信息。它可以讓你提醒其他用戶他們即將向需要其文檔可訪問的人發(fā)送電子郵件。很快，你甚至可以指定要接收哪些類型的內(nèi)容。MailTip還將提醒發(fā)件人在發(fā)送之前對任何文檔運行輔助功能檢查器。

在撰寫本文時，輔助功能郵件提示僅在Outlook Web應(yīng)用程序上可用。要配置它們，請轉(zhuǎn)到設(shè)置>選項>常規(guī)>輔助功能設(shè)置，并標(biāo)記“ 請求用戶發(fā)送內(nèi)容無障礙”旁邊的復(fù)選框。