今天我們來聊聊工作中使用率最高的office三件套——Word、Excel、PowerPoint，學(xué)習(xí)它們通用的快捷鍵~

一、office快捷操作

1、快速新建文檔

如何快速打開Office辦公軟件呢？這涉及到快捷鍵的設(shè)置操作，通過右擊新建雖然也可以，但是快捷鍵會讓你的操作看起來更專業(yè)~

點(diǎn)擊要設(shè)置的office軟件，右鍵選擇【屬性】——【快捷方式】，將鼠標(biāo)移動到【快捷鍵】位置。

按下Ctrl鍵，會自動出現(xiàn)【Ctrl+Alt+】，這里再同時(shí)按住E鍵，表示Excel的快捷打開方式，設(shè)置完成應(yīng)用就可以了。

2、F12-另存為

普通人想要另存文件，是怎么操作的？選擇【文件】——【另存為】——【瀏覽】，才打開了另存為頁面。

而高手一個(gè)【F12】就直接打開了，對一些用戶來說可能使用率并不是那么高，但是減少了好幾個(gè)操作步驟呢，記下來~

3、Alt-導(dǎo)航鍵

在office三件套中按一下Alt鍵，功能區(qū)的選項(xiàng)卡會顯示不同的大寫字母，快速訪問工具欄周圍則會顯示數(shù)字，我們按下相應(yīng)的按鍵，就可以進(jìn)入選項(xiàng)卡或快速訪問對應(yīng)功能了。

進(jìn)入選項(xiàng)卡后，每個(gè)功能按鍵周圍又會顯示不同的數(shù)字字母組合，再按下執(zhí)行功能或進(jìn)入下一級菜單。

例如“設(shè)計(jì)”對應(yīng)的G，就可以按【Alt + G】快速實(shí)現(xiàn)。

二、office常用快捷鍵

1、打開文檔

如果想要快速打開其他文檔，就可以使用【Ctrl+O】組合鍵，和我們選擇【文件】——【打開】的效果是一樣的。

2、保存文檔

這個(gè)相信大家都非常熟悉了，Ctrl + A/B/U/I/E/R/L/Z/Y我們都可以不提，但是【Ctrl+S】你是不是就按兩下，絕對是個(gè)好習(xí)慣！

小編就有一個(gè)強(qiáng)迫癥，只要稍微有點(diǎn)改動就必須按【Ctrl+S】保存，比自動保存到本地和云端還要讓人安心！

3、關(guān)閉文檔

我們除了使用快捷菜單關(guān)閉文檔，還可以使用快捷鍵【Alt+F4】進(jìn)行關(guān)閉文檔的操作，在標(biāo)題欄空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中就可以看到“關(guān)閉”菜單項(xiàng)~