在工作過程當中，很多小伙伴們回憶，處理數據的時候，難免會出現疏忽而導致數據錯誤的情況，為了避免這種情況的再次發(fā)生，有的小伙伴在錄入數據的時候特別小心，生怕自己再搞錯了數據。但是如果遇到大批量的數據錄入，小伙伴們經常會感到力不從心。有沒有一種方法能夠約束我們，當我們輸入錯誤的時候給個提醒呢?

下面我們就來給大家講講如何利用Excel表格限制輸入文本的內容和長度，來達到提醒我們的目的。

我們先打開一個Excel表格作為例子講解，如表1

在輸入身份證號碼或者聯系方式的時候，就可以先對單元格區(qū)域進行設置，首先，選中單元格區(qū)域，然后選擇數據菜單欄下的數據有效性工具欄下拉菜單中的數據有效性，如表2

系統(tǒng)會彈出數據有效性設置對話框，點擊設置菜單欄，選擇允許下拉菜單中的文本長度，如表3

然后在數據下拉菜單中選擇等于按鈕，長度輸入18，表示身份證號碼的輸入是18位，如表4

點擊確定之后，我們再次輸入身份證號碼的時候，如果輸入的號碼不是18位，這個時候系統(tǒng)就會自動提醒我們，輸入的數據不正確。如表5

這個時候我們點擊取消，直接輸入正確的18位的身份證號碼即可。這樣就可以有效的避免錯誤數據的輸入，提高我們的工作效率。