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        excel迅速輸入男女性別的技巧

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        更新時間:2024-01-09 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

        Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。

        在Excel表格當(dāng)中統(tǒng)計數(shù)據(jù)時,在大量輸入相同或者相似數(shù)據(jù)時,比如人力資源部統(tǒng)計員工性別時,該如何將這一步驟簡化,提高工作效率呢?今天小編就來教大家,設(shè)置性別公式快速輸入的方法。

        首先,制作一張員工信息表,選中性別單元格,如下圖所示:

        Excel表格技巧—快速輸入男女性別的技巧

        單擊右鍵,選擇設(shè)置單元格格式:

        Excel表格技巧—快速輸入男女性別的技巧

        然后選擇數(shù)字選項,在分類中選擇自定義格式,然后在類型的輸入框當(dāng)中,輸入公式[=1]”男”;[=2]”女”,單擊確定,如下圖所示:

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        然后我們檢驗一下,在單元格當(dāng)中輸入1,單擊回車即可顯示為性別“男”,在單元格當(dāng)中輸入2,則顯示為性別“女”:

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        這樣,用戶只需要輸入1或者2就可以輕松錄入員工性別了:

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        Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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