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        Excel表格常用的四大技巧

        Excel表格常用的四大技巧

        更新時間:2024-01-09 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

        Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

        Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件,在Excel中不必進行編程就可以對工作表中的數據進行檢索、分類、排序、篩選等功能,這使Excel成為了最流行的個人計算機數據處理軟件。

        1、檢索功能

        當一份工作表數據特別多的時候,想要查找某個數據在哪個位置怎么辦?按住Ctrl+F鍵會自動跳出查找窗口,輸入你要查找的數據名稱,點擊“查找全部”按鈕后進行查找,工作表內會選中匹配到目標內容的單元格。在窗口上也會顯示全部含有查找內容的單元格的相關信息,并且給到有這個內容的單元格數量,這就方便整體查看了。

        excel檢索功能excel檢索功能

        2、匯總功能

        匯總就是分類匯總,分類匯總是一種很重要的操作,它的作用是將數據清單中的分類逐級進行求和、求平均值、最大(小)值或乘積等的匯總運算,并將結果自動分級顯示。

        比如使用某個工作表內數據清單的內容,完成對表內數據中的各分公司銷售額總和的分類匯總,匯總結果顯示在數據下方。操作方法是:在【數據】功能區的【分級顯示】分組中,單擊"分類匯總"按鈕,彈出"分類匯總"對話框,設置"分類字段"為"分公司","匯總方式"為"求和",勾選"選定匯總項"中的"銷售額(萬元)"復選框,再勾選"匯總結果顯示在數據下方"復選框,單擊"確定"按鈕。

        excel匯總功能excel匯總功能

        3、排序功能

        排序是指根據某一列或幾列的值,按一定的順序將工作表的記錄重新排序。排序所依據的值,即排列的字段名稱為“關鍵詞”。

        再比如使用某個工作表內數據清單的內容按主要關鍵字"分公司"的降序次序和次要關鍵字"產品名稱"的降序次序進行排序。操作方法是:單擊數據區域任一單元格,在【數據】功能區的【排序和篩選】分組中,單擊"排序"按鈕,彈出"排序"對話框,設置"主要關鍵字"為"分公司",設置"次序"為"降序";單擊"添加條件"按鈕,設置"次要關鍵字"為"產品名稱",設置"次序"為"降序",單擊"確定"按鈕。

        excel排序功能excel排序功能

        4、篩選功能

        若在規模較大的數據清單中查找符合某些條件的若干記錄時,采用一般的查找方法難以滿足要求,這時可以使用Excel的篩選功能。

        單擊數據區域任一單元格,在【數據】功能區的【排序和篩選】分組中,單擊"篩選"按鈕,在下拉菜單中勾選你想要的條件,即可完成數據的篩選。

        excel篩選功能

        excel篩選功能

        今天的分享就到這里啦,Excel的這些功能都明白了嗎?如果對你有幫助,可以分享給身邊的人哦~


        Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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