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        Excel 中如何完成框線全部統(tǒng)一為同一種類

        Excel 中如何完成框線全部統(tǒng)一為同一種類

        更新時間:2024-01-09 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

        Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。

        在制作 Excel 表格時一定會用到框線。除常見的實(shí)線外,Excel 中還有虛線、粗線等框線。但考慮到操作效率,建議不要在表格中使用過多種類的框線,最好全部統(tǒng)一成實(shí)線。

        像下面的例子,項目單元格框線用實(shí)線,而下面幾行則用虛線,這樣就會讓表格看上去更清楚了,呈現(xiàn)突出重點(diǎn)的效果。

        項目用實(shí)線,接下來用虛線的表格

        Excel框線全部統(tǒng)一為同一種類

        雖然這個表格看起來用心設(shè)計了排版,實(shí)際上卻并不會對工作結(jié)果帶來任何好處。

        另外,例如在單元格 D2中輸入“數(shù)量×單價”的計算公式“=B2*C2”后,一直拖拽復(fù)制到 D 列最下方的單元格,那么單元格的格式也會被一并復(fù)制過去,好不容易設(shè)置的虛線框線就會都變成實(shí)線了。

        原本虛線的框線都變成實(shí)線了

        Excel框線全部統(tǒng)一為同一種類

        針對這種狀況,有個方法可以在不復(fù)制格式的狀態(tài)下復(fù)制公式。(選擇格式粘貼功能,按下Ctrl?+Enter?,在多個單元格中輸入內(nèi)容;右擊的拖拽復(fù)制)。但是,使用這些功能將原本的框線設(shè)置為虛線,這多出來的2個步驟,并不會給提高工作效率帶來實(shí)際的幫助。這樣看,將表格中的框線都統(tǒng)一為實(shí)線的話,可以大幅提高工作效率。

        表格的格式與工作成果并不存在因果關(guān)系。即便表格看上去很整齊,沒有實(shí)際內(nèi)容的話也是毫無意義。修飾表格可以放到后期的工作中,一定要先弄清工作中的優(yōu)先順序。


        Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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