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        excel 數(shù)據(jù)透視表 選定區(qū)域不能分組 的因素與處理辦法

        excel 數(shù)據(jù)透視表 選定區(qū)域不能分組 的因素與處理辦法

        更新時間:2024-01-09 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

        Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。

        Excel數(shù)據(jù)透視表是我們在做數(shù)據(jù)分析經(jīng)常會用到的功能,在大家平常使用數(shù)據(jù)透視表進行按月份匯總的時候,也往往會遇到一個問題,遇到“選定區(qū)域不能分組”。

        選定區(qū)域不能分組?

        Excel數(shù)據(jù)透視表按月份匯總出現(xiàn)的“選定區(qū)域不能分組”一般是下面幾種情況導致的。

        第一,選擇的數(shù)據(jù)是整列、空行

        在Excel 2007及以前版本中,當數(shù)據(jù)源引用整行(或整列)或某一列中存在空白單元格時,數(shù)據(jù)透視表對應(yīng)字段因為數(shù)據(jù)類型不一致會導致組合失敗。在Excel 2010中,引用空白單元格將自動忽略。實際與文件后綴名也有關(guān)系,即便是2010的excel,如果文件還是xls格式的,那么選擇整列插入透視表或者日期列存在空單元數(shù)據(jù),依然不能分組。

        第二,數(shù)據(jù)類型不一致

        大部分考勤機導出的考勤數(shù)據(jù)的日期和時間實際都是文本格式,即便后期設(shè)置日期和時間格式,也依然不能改變單元格內(nèi)數(shù)原本存儲的數(shù)據(jù)類型。這時候可以將數(shù)據(jù)源中的日期分列后,刷新透視表即可。


        Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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