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        如何迅速清除excel中的空行或空列?

        如何迅速清除excel中的空行或空列?

        更新時間:2024-01-09 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

        Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

        要刪除大量的空行或空列,有一種巧妙的做法,甚至說,不必真的刪掉,就可以達到刪掉的效果。

        ① 如果表格內容不需要按序排列

        1. 以刪除行為例(列同理)。

        選擇表格內容,執行「數據」→「升序」,如果第一列數據比較完整,這樣按升序排序后,空行會全部留在最后面,這樣的話,即便不刪除,表格中也沒有空行了。

        如果第一列數據并沒那么完整,甚至每一列數據也不一定那么完整,那么就應該選擇「排序」,打開排序窗口。

        如何快速清除excel中的空行或空列?

        打開排序窗口后,根據需要添加要排序的列。具體操作是,點擊「添加條件」,選擇對應的列(如B列、C列),按默認的升序排序即可。條件可以添加多個,這樣就可以保證不疏忽任意一列數據。

        條件明確后,點擊「確定」即可完成排序。此時,同樣地,空行排在了底部。

        2. 由于排序只能按列來排,所以要刪除空列時,可以先把行與列互換。

        互換行列并不難,首先復制表格內容,定位在目標單元格后,通過選擇性粘貼中的「轉置」即可完成。

        如何快速清除excel中的空行或空列?

        后面處理的與處理空行時一致。只是處理完后,要記得把行列數據再換回來。

        ② 如果表格內容需要按序排列

        面對這種情況,而且這可能是更常見的情況,可以通過添加輔助列來實現。

        所謂的輔助列,就是一個序號列,通過這個序號列,可以記住一開始排列的順序,當然,如果一開始就有這樣的一列,那就更好。

        具體操作是,在表格內容的左側添加一個空列。右鍵點擊最左側列標(即A、B或C等),選擇「插入」,即會在左側插入新的一列。

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        插入空列后,就要填充序號了。
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        填充序號,首先在第一個單元格填寫1,再右鍵點擊單元格右下角的實心點,往下拉動至表格最后一行,選擇「填充序列」,即會完成序列的填充。

        如何快速清除excel中的空行或空列?
        如何快速清除excel中的空行或空列?

        如果首列數據比較完整,或者沒多少空行,也可以直接左鍵雙擊1序號單元格右下角,來實現序列的填充。

        接下來,按照①中使用排序窗口的方法,對原表格內容進行排序,排序前記得要同時把輔助列選上,但不以它為排序條件。

        這樣,排序結束后,拋開空行不看,對上面部分的表格再次排序,這次連同序號列,按序號升序排序即可。

        最后,再把多余的序號列刪除即可。如果原來就有序號列,那不必刪除。


        Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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