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        Excel表格如何自動(dòng)提醒到期事件

        Excel表格如何自動(dòng)提醒到期事件

        更新時(shí)間:2024-01-09 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

        Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。

        有很多小伙伴在工作的過程當(dāng)中,常常會(huì)遇到這樣的事情,因?yàn)楣ぷ髦械氖聞?wù)太多,自己的疏忽而忘記了某項(xiàng)工作,惹得領(lǐng)導(dǎo)不高興。怎樣才能有效的避免這種事件的再次發(fā)生呢?

        下面我們就來給大家分享一個(gè)在Excel表格中隱藏的大智慧,如果有些事到期了,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒自己,幫助小伙伴順利完成各項(xiàng)事務(wù)的處理。

        首先,我們打開一張表格來做說明,如表1

        表 1

        EXCEL表格中的大智慧-如何自動(dòng)提醒到期事件

        像這樣一張表格,我們就可以根據(jù)到期時(shí)間讓系統(tǒng)自動(dòng)提醒我們有的事情該做了。首先,我們另外添加一列,在空白格中輸入公式,=到期時(shí)間-TODAY(),這里的到期時(shí)間為E2單元格的日期,TODAY函數(shù)是得出今天的日期,利用兩者之差算出到期天數(shù),如表2

        表 2

        Excel表格如何自動(dòng)提醒到期事件

        然后敲回車鍵,數(shù)出第一個(gè)到期天數(shù)后,把光標(biāo)移至單元格右下角,等光標(biāo)變成+字的時(shí)候,雙擊鼠標(biāo),其它的到期天數(shù)會(huì)自動(dòng)填充,如表3

        表 3

        Excel表格如何自動(dòng)提醒到期事件

        這個(gè)時(shí)候,我們可以根據(jù)自己的需要來設(shè)置提醒自己的天數(shù),在其它的空白單元格輸入到期提醒的天數(shù)和顏色標(biāo)識(shí)。如表4

        表 4

        Excel表格如何自動(dòng)提醒到期事件

        然后我們選中除標(biāo)題行以外的其它區(qū)域,然后點(diǎn)擊開始菜單欄下的條件格式工具欄中的新建規(guī)則選項(xiàng),如表5

        表 5

        Excel表格如何自動(dòng)提醒到期事件

        系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)新建格式規(guī)則對(duì)話框 ,我們?cè)谝?guī)則類型下拉菜單中選擇使用公式確定要設(shè)置格式的單元格,在底下的單元格設(shè)置格式中輸入公式,=$F2<>

        表 6

        Excel表格如何自動(dòng)提醒到期事件

        點(diǎn)擊確定后,我們重新回到條件格式工具欄,選擇下列菜單中的管理規(guī)則,如表7

        表 7

        Excel表格如何自動(dòng)提醒到期事件

        然后點(diǎn)擊右側(cè)的向上的箭頭,把紅色的公式放在前面,點(diǎn)擊確定即可。如表8

        表 8

        Excel表格如何自動(dòng)提醒到期事件

        這樣這個(gè)自動(dòng)提醒功能就設(shè)置好了,等到期的時(shí)候,這里的數(shù)據(jù)條就會(huì)發(fā)生變化。如表9

        表 9

        Excel表格如何自動(dòng)提醒到期事件


        Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。

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