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        如何在excel2013表格中創(chuàng)建分類總結(jié)

        如何在excel2013表格中創(chuàng)建分類總結(jié)

        更新時間:2024-01-09 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

        Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。

        創(chuàng)建分類匯總的方法很簡單,但是在excel2013表格中創(chuàng)建分類匯總前必須按某字段進行排序,否則分類匯總后的結(jié)果比較零亂。例如在“固定資產(chǎn)表”工作表中,利用分類匯總統(tǒng)計出4個季度的銷售總額和銷售利潤,具體步驟如下。

          1、先進行排序。打開“洗衣機銷售報表”工作表,選中表格內(nèi)任意單元格,切換至“數(shù)據(jù)”選項卡,單擊“排序和篩選”選項組中“排序”按鈕,如圖1所示。

        在excel2013表格中創(chuàng)建分類匯總

        圖1

          2、設(shè)置季度的排序方式。打開“排序”對話框,設(shè)置“主要關(guān)鍵字”為“季度”,在“次序”列表中選擇“自定義序列”選項,如圖2所示。

        excel2013排序功能對話框

        圖2

          3、輸入排序順序。打開“自定義序列”對話框,在“輸入序列”文本框中輸入“第一季度,第二季度,第三季度,第四季度”文本,如圖3所示。

        excel2013自定義序列對話框

        圖3

          4、查看排序后的效果。依次單擊“確定”按鈕,返回excel工作表中查看按季度排序后的效果,如圖4所示。

        excel表格排序效果

        圖4

          5、打開“分類匯總”對話框。切換至“數(shù)據(jù)”選項卡,單擊“分級顯示”選項組中“分類匯總”按鈕,如圖5所示。

        打開excel的分類匯總對話框

        圖5

          6、選擇選定匯總項。打開“分類匯總”對話框,在“分類字段”列表中選擇“季度”選項,在“選定匯總項”區(qū)域勾選“銷售金額”和“銷售利潤”復(fù)選框,如圖6所示。

        excel2013分類匯總設(shè)置

        圖6

          7、查看分類匯總后的效果。單擊“確定”按鈕,返回工作表中查看按季度分類匯總后的效果,如圖7所示。

        excel2013分類匯總后的效果

        圖7

          上面是我們通過一個實例為大家講述了在excel2013中創(chuàng)建分類匯總的方法,分類匯總可以更好的幫我們進行數(shù)據(jù)的分析,讓我們對數(shù)據(jù)一目了然。


        Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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