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        Excel如何設(shè)置動(dòng)態(tài)打印區(qū)域,零基礎(chǔ)也一學(xué)就會!

        Excel如何設(shè)置動(dòng)態(tài)打印區(qū)域,零基礎(chǔ)也一學(xué)就會!

        更新時(shí)間:2024-01-09 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

        Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。

        在辦公中,我們經(jīng)常會用到Excel打印技巧,但是在打印的過程中,我們總是會遇到一些問題,就比如,當(dāng)一個(gè)Excel表格中的內(nèi)容過多,但我們只需要將其中的一部分進(jìn)行打印,那這時(shí),就會用到手動(dòng)設(shè)置打印區(qū)域,那如果內(nèi)容需要不斷增加,就會設(shè)置動(dòng)態(tài)打印區(qū)域,那我們該怎樣去設(shè)置了?

        首先我們來了解一下打印區(qū)域。

        Print_Area(表示打印區(qū)域)

        首先當(dāng)我們Excel表格中有兩個(gè)單元格時(shí),我們將第一個(gè)單元格全選并命名為【Print_Area】,然后點(diǎn)擊【頁面布局】-【打印區(qū)域】-【取消打印區(qū)域】,則單元格區(qū)域中的內(nèi)容名稱Print_Area會消失不見。所以,我們只要重新定義Print_Area的單元格范圍,就可將動(dòng)態(tài)設(shè)置打印。

        Excel設(shè)置動(dòng)態(tài)打印區(qū)域,零基礎(chǔ)也一學(xué)就會!

        設(shè)置動(dòng)態(tài)打印區(qū)域

        設(shè)置單元格區(qū)域打印之后,則會自動(dòng)生成Print_Area名稱,然后點(diǎn)擊【公式】-【名稱管理器】查看該名稱的引用位置。

        Excel設(shè)置動(dòng)態(tài)打印區(qū)域,零基礎(chǔ)也一學(xué)就會!

        同時(shí),我們利用OFFSET函數(shù),來重新定義應(yīng)用范圍。

        函數(shù)公式:=OFFSET(1!$A$1,,,COUNTA(1!$A:$A),4),

        (公式解釋:A1單元格是開始的起點(diǎn),COUNTA(1!$A:$A)是該區(qū)域單元格的結(jié)果,A列為非空單元格數(shù)量,則寬度為4)。

        Excel設(shè)置動(dòng)態(tài)打印區(qū)域,零基礎(chǔ)也一學(xué)就會!

        當(dāng)A列增加數(shù)據(jù)后,打印區(qū)域就會自動(dòng)擴(kuò)展,然后點(diǎn)擊打印區(qū)域,即可將此部分打印出來。


        Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。

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