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        Excel中輸入出錯,系統(tǒng)會自動提示你,很貼心

        Excel中輸入出錯,系統(tǒng)會自動提示你,很貼心

        更新時間:2024-01-09 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

        Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。

        Excel自帶了錯誤檢查功能,錯誤檢查功能強(qiáng)大,下面給大家總結(jié)一下。

        如圖:Excel選項之錯誤檢查

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        一、計算出錯值

        如:除法的分母不能為0、公式中含有文本等等。

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        二、數(shù)字以文本的形式存儲

        如圖:文本數(shù)字左上角有一個綠色的三角形

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        三、兩位數(shù)表示年份的單元格

        如圖:20年是2020年的簡寫

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        敲擊回車鍵后,系統(tǒng)自動補齊四位數(shù)的年份2020年

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        四、與區(qū)域中其它公式不一致

        如圖:

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        很明顯:該單元格的公式參數(shù)有點奇怪,很可能輸入錯誤。

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        五、單元格內(nèi)容前后有空格

        如圖:單元格文本的前后有空格

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        點擊【清空前后空字符串】

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        小結(jié):

        1. 【錯誤檢查】的標(biāo)識是單元格的左上角有一個綠色的小三角形,點擊會出現(xiàn)一個黃色的感嘆號,再點擊會出現(xiàn)具體的錯誤提示。
        2. 利用錯誤檢查可以快速發(fā)現(xiàn)錯誤,提高工作效率。

        Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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