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        Excel中應(yīng)該如何設(shè)置條件格式

        Excel中應(yīng)該如何設(shè)置條件格式

        更新時(shí)間:2024-01-09 文章作者:未知 信息來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

        Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫(xiě)的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo),使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。

        Excel在使用過(guò)程中,我們經(jīng)常會(huì)根據(jù)各種實(shí)際需要而設(shè)置條件格式,以達(dá)到我們的需要,今天就結(jié)合幾個(gè)實(shí)例來(lái)和大家分享一下關(guān)于條件格式設(shè)置方面的技巧。

        在編輯表格時(shí),我們可以為單元格區(qū)域、表格或數(shù)據(jù)透視表設(shè)置條件格式。

        條件格式綜述

        在Excel中使用條件格式有助于解答以上的問(wèn)題,因?yàn)槭褂脳l件格式可以在工作表中基于我們?cè)O(shè)置的條件更改單元格區(qū)域的外觀。如果單元格中的數(shù)據(jù)符合條件,則會(huì)基于該條件設(shè)置單元格區(qū)域的格式;否則,將保持原來(lái)的格式。因此,使用Excel條件格式可以幫助用戶(hù)直觀地查看和分析數(shù)據(jù)、解答有關(guān)數(shù)據(jù)的特定問(wèn)題,以及識(shí)別模式和趨勢(shì)。

        Excel 2016提供的條件格式非常豐富,如可以使用填充顏色、采用數(shù)據(jù)柱線、顏色刻度和圖標(biāo)集來(lái)直觀地顯示所關(guān)注的數(shù)據(jù)。

        實(shí)戰(zhàn):突出顯示超過(guò)某個(gè)值的銷(xiāo)售額數(shù)據(jù)

        在對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析時(shí),如果要突出顯示表格中的一些數(shù)據(jù),如大于某個(gè)值的數(shù)據(jù)、小于某個(gè)值的數(shù)據(jù)、等于某個(gè)值的數(shù)據(jù)等,可以使用【條件格式】中的【突出顯示單元格規(guī)則】選項(xiàng),基于比較運(yùn)算符設(shè)置這些特定單元格的格式。

        Excel設(shè)置條件格式

        實(shí)戰(zhàn):對(duì)排名前三的累計(jì)銷(xiāo)售額設(shè)置單元格格式

        項(xiàng)目選取規(guī)則允許用戶(hù)識(shí)別項(xiàng)目中最大或最小的百分?jǐn)?shù)或數(shù)字所指定的項(xiàng),或者指定大于或小于平均值的單元格。

        Excel設(shè)置條件格式

        實(shí)戰(zhàn):使用數(shù)據(jù)條顯示二分區(qū)的各季度銷(xiāo)售額

        使用數(shù)據(jù)條可以查看某個(gè)單元格相對(duì)于其他單元格的值。數(shù)據(jù)條的長(zhǎng)度代表單元格中的值,數(shù)據(jù)條越長(zhǎng),表示值越高,反之,則表示值越低。

        Excel設(shè)置條件格式

        實(shí)戰(zhàn):使用色階顯示成績(jī)較好銷(xiāo)售人員各季度的銷(xiāo)售額數(shù)據(jù)

        色階作為一種直觀的指示,可以幫助用戶(hù)了解數(shù)據(jù)的分布和變化。

        Excel設(shè)置條件格式

        實(shí)戰(zhàn):使用圖標(biāo)集顯示銷(xiāo)售數(shù)據(jù)穩(wěn)定者的各季度銷(xiāo)售額

        圖標(biāo)集中的圖標(biāo)是以不同的形狀或顏色來(lái)表示數(shù)據(jù)的大小的。使用圖標(biāo)集可以按閾值將數(shù)據(jù)分為3~5個(gè)類(lèi)別,每個(gè)圖標(biāo)代表一個(gè)數(shù)值范圍。

        Excel設(shè)置條件格式

        實(shí)戰(zhàn):管理業(yè)績(jī)表中的條件格式

        Excel 2016提供了【條件格式規(guī)則管理器】功能,使用該功能可以創(chuàng)建、編輯、刪除規(guī)則,以及控制規(guī)則的優(yōu)先級(jí)。

        Excel設(shè)置條件格式


        Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫(huà)和平滑的過(guò)渡,帶來(lái)不同以往的使用體驗(yàn)。

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