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WPS文字中的表格計算技巧的初次運用

WPS文字中的表格計算技巧的初次運用

更新時間:2021-09-14 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

WPS是英文Word Processing System(文字處理系統(tǒng))的縮寫。它集編輯與打印為一體,具有豐富的全屏幕編輯功能,而且還提供了各種控制輸出格式及打印功能,使打印出的文稿即美觀又規(guī)范,基本上能滿足各界文字工作者編輯、打印各種文件的需要和要求。

   一些網(wǎng)友已經(jīng)拿到新引擎的WPS文字測試版了,并驚喜地發(fā)現(xiàn)文字中的表格已經(jīng)可以進行簡單的計算。

  或者,看了常用工作條上的簡單的表格計算按鈕后,你會覺得表格計算功能還嫌太弱,只能計算求和、求平均值、最大值和最小值。其實,WPS文字已經(jīng)為更復(fù)雜的計算做好了充分的準備,只是在界面中還沒有展示出來。如下表,就是用新版WPS文字制作出來的,當基本數(shù)據(jù)變化后,全選表格,并按下快捷鍵F9,則可以快速更新計算結(jié)果。

WPS文字中的表格計算功能的初次使用 本文

  下面我們對表格中的公式一一進行介紹:

  1、求積:在常用工具條中的“快速計算”按鈕中并沒有求積運算,但我們可以手工輸入公式。在上表中,把光標定位在張三的加班費所在單元格,按Ctrl+F9插入域,在大括號中輸入“=E2*F2”然后再按一下F9,即顯示出“100”。另,如果是多個單元格連乘,也可以用求積函數(shù)(PRODUCT),如張三的加班費可以改為“=PRODUCT(E2:F2)”。

  2、不連續(xù)求和:如張三的“合計”項,是基本工資、生活補助、艱苦補助和加班費等4項的和,而如果用常用工具條上的“求和”按鈕,則會將“加班費標準”和“加班天數(shù)”也加進去,就不符合實際情況了。怎么辦呢?我們把光標定位在張三的“合計”項中,按Ctrl+F9,插入一個域,并在其中輸入“=SUM(B2:D2,G2)”,按F9后即可得到正確的結(jié)果。

  3、圖形模式:如果你覺得以上手工輸入比較麻煩,還可以采取圖形模式來進行計算。把光標定位在要生成結(jié)果的單元格,然后從“插入”菜單中選擇“域”,即可調(diào)出“域”設(shè)置面板(如下圖)。

WPS文字中的表格計算功能的初次使用

  在“域名”下選擇“公式”,在右側(cè)的“輔助”項中選擇適當?shù)臄?shù)字格式、粘貼函數(shù)和表格范圍,即可在“域代碼”欄中生成規(guī)范的函數(shù)和公式。如上圖中的函數(shù)就是求左側(cè)所有數(shù)字的平均數(shù)。


在中國大陸,金山軟件公司在政府采購中多次擊敗微軟公司,現(xiàn)的中國大陸政府、機關(guān)很多都裝有WPS Office辦公軟件。

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