WPS文字目錄制作的三種方法

          平時(shí)工作接觸文檔排版比較多，說(shuō)到文檔排版今天就先發(fā)一個(gè)做WPS目錄的基礎(chǔ)教程。

　　第一種：常規(guī)排法

　　方法：不多說(shuō)就是打字，然后打省略號(hào)，后面綴頁(yè)碼，然后強(qiáng)制對(duì)齊頁(yè)碼。

　　缺點(diǎn)：頁(yè)碼不容易對(duì)齊，省略號(hào)不好看且修改的話省略號(hào)不會(huì)跟著變動(dòng)。

　　第二種：自動(dòng)生成目錄

　　適用范圍：

　　大多數(shù)文件的排版都使用這種方法制作目錄。

　　方法：

　　這種需要對(duì)各級(jí)標(biāo)題進(jìn)行定義，按下圖操作打開“樣式和格式”窗口，定義完成后，點(diǎn)“引用”“插入目錄”即可自動(dòng)生成。

　　優(yōu)點(diǎn)：生成的目錄比較規(guī)范，內(nèi)文修改后，右鍵目錄點(diǎn)擊“更新域”即可

　　第三種：利用制表位制作目錄

　　適用范圍：

　　借助制表位的功能，自動(dòng)生成省略號(hào)，對(duì)目錄的項(xiàng)目較少的進(jìn)行快速編排，或者對(duì)別人使用常規(guī)排法排完后不滿意需要進(jìn)行修正的。

左邊圖右下角的小直角符號(hào)就是制表符。

　　方法：鼠標(biāo)光標(biāo)放在需要加省略號(hào)的位置，可單選改也可以全選中改，點(diǎn)“格式”“制表位”，或者直接點(diǎn)擊標(biāo)尺下方灰色部位調(diào)出制表位對(duì)話框，在制表位位置框里輸入數(shù)字，如下圖為“37.7字符”，默認(rèn)制表位不用管，對(duì)齊方式選擇“右對(duì)齊”，前導(dǎo)符選擇“5.·····”，點(diǎn)確定回到目錄頁(yè)面，光標(biāo)移到需要加省略號(hào)的文字后面，點(diǎn)“TAB”鍵，省略號(hào)自動(dòng)生成到“37.7字符”位置，再輸入頁(yè)碼即可。

　　優(yōu)點(diǎn)：生成的省略號(hào)比較標(biāo)準(zhǔn)，可隨文字多少進(jìn)行調(diào)整，對(duì)于標(biāo)題較少的文件，可快速生成目錄而不用去一個(gè)個(gè)定義標(biāo)題級(jí)別。

　　小提示：制表位刪除方法

　　1、直接在制表位對(duì)話框里一一刪除，或點(diǎn)全部清除;

　　2、鼠標(biāo)左鍵一直點(diǎn)中制表符往下拉，也可刪除。