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Excel 中如何完成框線全部統一為同一種類

Excel 中如何完成框線全部統一為同一種類

更新時間:2024-01-07 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

在制作 Excel 表格時一定會用到框線。除常見的實線外,Excel 中還有虛線、粗線等框線。但考慮到操作效率,建議不要在表格中使用過多種類的框線,最好全部統一成實線。

像下面的例子,項目單元格框線用實線,而下面幾行則用虛線,這樣就會讓表格看上去更清楚了,呈現突出重點的效果。

項目用實線,接下來用虛線的表格

Excel框線全部統一為同一種類

雖然這個表格看起來用心設計了排版,實際上卻并不會對工作結果帶來任何好處。

另外,例如在單元格 D2中輸入“數量×單價”的計算公式“=B2*C2”后,一直拖拽復制到 D 列最下方的單元格,那么單元格的格式也會被一并復制過去,好不容易設置的虛線框線就會都變成實線了。

原本虛線的框線都變成實線了

Excel框線全部統一為同一種類

針對這種狀況,有個方法可以在不復制格式的狀態下復制公式。(選擇格式粘貼功能,按下Ctrl?+Enter?,在多個單元格中輸入內容;右擊的拖拽復制)。但是,使用這些功能將原本的框線設置為虛線,這多出來的2個步驟,并不會給提高工作效率帶來實際的幫助。這樣看,將表格中的框線都統一為實線的話,可以大幅提高工作效率。

表格的格式與工作成果并不存在因果關系。即便表格看上去很整齊,沒有實際內容的話也是毫無意義。修飾表格可以放到后期的工作中,一定要先弄清工作中的優先順序。


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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