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如何在excel圖表中動態突顯最大值?

如何在excel圖表中動態突顯最大值?

更新時間:2024-01-07 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

下圖左側A2:C7單元格區域為數據源,C列"最大值"為輔助列。當B列"銷量"數據發生變動時,C列"最大值"中的數據也隨之發生變化。

右側為根據數據源制作的動態圖表,系列"銷量"用藍色柱子展示,系列"最大值"用橙色展示。兩個系列柱子重疊在一起。因為數值為"0"的柱子在圖表中是顯示不出來的,所以系列"最大值"中只有非"0"值(也就是所有銷量中的最大值"280")在圖表中以橙色柱子覆蓋在下層的藍色柱子之上,實現了突出顯示的效果。

Excel辦公技巧:如何在圖表中動態突顯最大值??

前期準備

要讓C列"最大值"數據與B列"銷量"數據同步變化,需要先在C列設置函數公式。選中C3單元格,輸入公式:=IF(B3=MAX($B$3:$B$7),MAX($B$3:$B$7),0),公式的含義是:如果B3單元格中的數值為$B$3:$B$7單元格區域的最大值,則在C3單元格顯示該最大值,否則在C3單元格顯示"0"值。最后,將公式向下填充至C7單元格。

操作步驟

1、選中A2:C7單元格區域,單擊[插入]選項卡[圖表]功能組中的[插入柱形圖或條形圖]按鈕,在下拉列表中選擇[二維柱形圖]中的第一個圖標,即可在工作表中插入簇狀柱形圖。

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2、雙擊系列"最大值",在工作表右側彈出[設置數據系列格式]對話框,在[系列選項]下將[系列重疊]設為"100%",可使橙色柱子覆蓋在藍色柱子上。

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3、根據實際需要對圖表大小、網格線、數據標簽等細節進行調整,最終效果如下圖。

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動態效果測試

當數據源中的最大值發生變動時,圖表中橙色柱子的位置會自動隨之發生變化。如當牙線的銷量改為"300"成為最大值時,圖表中最左側"牙線"的柱子自動變成橙色突出顯示。

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Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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