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        如何運用Excel迅速生成總結表

        如何運用Excel迅速生成總結表

        更新時間:2024-01-03 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

        Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

        我們經常要用Excel處理一些數據信息,對數據信息進行分類匯總,有很多的小伙伴們采用逐個篩選的功能來實現,卻不知Excel中還隱藏著一個超級實用的分類匯總小技巧,下面我們就來講講如何用Excel自動生成匯總表?

        首先,我們來打開一張表做為示例,來給大家講講Excel分類匯總怎么用。如下圖:

        如何利用Excel快速生成匯總表_本站

        像這樣一張表格,我們如果想按負責人,型號,分別進行數量總價的匯總的話,我們就可以使用Excel分類匯總的功能。

        首先,我們選中負責人那一列,然后點擊開始菜單欄下的排序和篩選工具,然后升序排列。把負責人先排一下序。如下圖:如何利用Excel快速生成匯總表_本站

        然后,我們選中任何一個單元格,點擊數據菜單欄下的分類匯總工具選項,系統會彈出一個分類匯總的對話框,然后我們選擇分類字段里的負責人,選定匯總項選擇數量,總價,然后點擊確定,如下圖:如何利用Excel快速生成匯總表_本站

        系統就會按照負責人進行數量,總價的分類匯總。如下圖:

        如何利用Excel快速生成匯總表_本站

        這樣一張分類匯總表就輕松的完成了。


        Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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