如何在excel2013表格中創(chuàng)建分類總結(jié)

創(chuàng)建分類匯總的方法很簡(jiǎn)單，但是在excel2013表格中創(chuàng)建分類匯總前必須按某字段進(jìn)行排序，否則分類匯總后的結(jié)果比較零亂。例如在“固定資產(chǎn)表”工作表中，利用分類匯總統(tǒng)計(jì)出4個(gè)季度的銷售總額和銷售利潤(rùn)，具體步驟如下。

　　1、先進(jìn)行排序。打開(kāi)“洗衣機(jī)銷售報(bào)表”工作表，選中表格內(nèi)任意單元格，切換至“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“排序和篩選”選項(xiàng)組中“排序”按鈕，如圖1所示。

圖1

　　2、設(shè)置季度的排序方式。打開(kāi)“排序”對(duì)話框，設(shè)置“主要關(guān)鍵字”為“季度”，在“次序”列表中選擇“自定義序列”選項(xiàng)，如圖2所示。

圖2

　　3、輸入排序順序。打開(kāi)“自定義序列”對(duì)話框，在“輸入序列”文本框中輸入“第一季度，第二季度，第三季度，第四季度”文本，如圖3所示。

圖3

　　4、查看排序后的效果。依次單擊“確定”按鈕，返回excel工作表中查看按季度排序后的效果，如圖4所示。

圖4

　　5、打開(kāi)“分類匯總”對(duì)話框。切換至“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“分級(jí)顯示”選項(xiàng)組中“分類匯總”按鈕，如圖5所示。

圖5

　　6、選擇選定匯總項(xiàng)。打開(kāi)“分類匯總”對(duì)話框，在“分類字段”列表中選擇“季度”選項(xiàng)，在“選定匯總項(xiàng)”區(qū)域勾選“銷售金額”和“銷售利潤(rùn)”復(fù)選框，如圖6所示。

圖6

　　7、查看分類匯總后的效果。單擊“確定”按鈕，返回工作表中查看按季度分類匯總后的效果，如圖7所示。

圖7

　　上面是我們通過(guò)一個(gè)實(shí)例為大家講述了在excel2013中創(chuàng)建分類匯總的方法，分類匯總可以更好的幫我們進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析，讓我們對(duì)數(shù)據(jù)一目了然。