Excel多表數(shù)據(jù)迅速總結(jié)完成圖文教程

實(shí)際工作中經(jīng)常需要將多個(gè)分表的數(shù)據(jù)匯總到總表，有簡(jiǎn)單的匯總，有復(fù)雜的匯總，表的結(jié)構(gòu)不一樣，匯總的方法也不相同，因此處理多表數(shù)據(jù)匯總的問(wèn)題需要用戶有針對(duì)性的對(duì)表格現(xiàn)狀和需求進(jìn)行分析，靈活采用Excel中編輯功能、公式函數(shù)或透視表等進(jìn)行加以解決。

下表中是財(cái)務(wù)部常用到的往來(lái)帳款的多表匯總，用戶需要將各個(gè)客戶分表中的應(yīng)收應(yīng)付最新統(tǒng)計(jì)結(jié)果集中反映到匯總表，方便查看和使用。

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針對(duì)實(shí)際情況 下面采用函數(shù)方法和VBA代碼法來(lái)實(shí)現(xiàn)多表快速匯總操作：

公式函數(shù)法：

在“匯總表”計(jì)算單元格中創(chuàng)建公式，引用“客戶01”表中對(duì)應(yīng)的應(yīng)收帳款數(shù)據(jù)，公式表達(dá)式：

B4=MAX(INDIRECT(A4&"!" & "J"&COUNTA(INDIRECT(A4&"!"&"J:J"))+1),0)

C4=MIN(INDIRECT(A4&"!" & "J"&COUNTA(INDIRECT(A4&"!"&"J:J"))+1),0)

其中indirect 是間接引用函數(shù)，在其參數(shù)擬合出要引用的表名和單元格地址，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)引用，max 和min函數(shù)在此巧妙實(shí)現(xiàn)正負(fù)數(shù)的判斷來(lái)決定保留在應(yīng)收還是應(yīng)付。

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VBA代碼法：

使用VBA編輯程序代碼也可輕松解決該 問(wèn)題，按Alt+F11打開VBE窗口，在“插入”菜單中選擇“模塊”，在右側(cè)顯示的空白窗格中輸入以下代碼：

使用“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡，“插入”表單控件“按鈕”，“匯總表”右側(cè)空白處繪制添加按鈕圖標(biāo)，在彈出的“指定宏”窗口選擇上方sub程序的名稱“a”后確定。

以后每次想查看最新的各個(gè)客戶的往來(lái)帳款，只需點(diǎn)擊按鈕即可實(shí)時(shí)更新，即可在表格中查看到最新的匯總數(shù)據(jù)內(nèi)容。

使用公式函數(shù)和VBA的方法來(lái)解決多表數(shù)據(jù)匯總，使用起來(lái)比較高效方便輕松，缺點(diǎn)是需要用戶對(duì)函數(shù)較為精通，對(duì)VBA代碼的編寫要有所了解。