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excel 如何運用中括號[]設置帶附加條件的單元格格式?

excel 如何運用中括號[]設置帶附加條件的單元格格式?

更新時間:2024-01-02 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

在Excel工作表中,如果要為滿足指定條件的單元格內容設置單元格格式,我們可以利用中括號[]。下面來看2個案例。

案例1:為數據設置不同的顏色

下圖表格中有不同月份的基金收益數據,我們想將大于0的數據字體設為紅色,小于0的數據字體設為藍色。

Excel辦公技巧:如何用中括號[]設置帶附加條件的單元格格式??

操作步驟:

1、選中B2:B6單元格,按CTRL+1組合鍵調出[設置單元格格式]對話框。在[數字]選項卡下的[分類]框中選擇[自定義],將右側[類型]編輯框默認顯示的[G/通用格式]刪除,輸入"[紅色]0;[藍色]-0",最后單擊[確定]按鈕。

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2、最終顯示效果如下圖,大于0的數字顯示為紅色,小于0的數字顯示為藍色。

Excel辦公技巧:如何用中括號[]設置帶附加條件的單元格格式??

案例2:將數字顯示為文本形式

下圖表格中,人員性別顯示為數字1或0,我們要將所有1顯示為文本"男",0顯示為文本"女"。

Excel辦公技巧:如何用中括號[]設置帶附加條件的單元格格式??

操作步驟:

1、選中B2:B6單元格,按CTRL+1組合鍵調出[設置單元格格式]對話框。在[數字]選項卡下的[分類]框中選擇[自定義],將右側[類型]編輯框默認顯示的[G/通用格式]刪除,輸入:[=1]"男";[=0]"女",最后單擊[確定]按鈕。

Excel辦公技巧:如何用中括號[]設置帶附加條件的單元格格式??

2、最終顯示效果如下圖,所有1顯示為"男",0顯示為"女"。(設置好格式后,如果要繼續(xù)輸入性別數據,只需要輸入1或0就可以得到男或女)

Excel辦公技巧:如何用中括號[]設置帶附加條件的單元格格式?
Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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