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Excel生成目錄索引最容易快捷的辦法

Excel生成目錄索引最容易快捷的辦法

更新時間:2024-01-02 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

關于excel怎么生成目錄的問題,答案多種多樣,有人用VBA生成,有人用宏表函數等等。

本著去繁化簡的原則,給大家分享另外一種更加簡單的Excel添加目錄索引的方法,主要使用到了兼容性檢查來實現。

操作環境:小編用的Excel版本是2013版本,因此本文演示都是基于2013版本的Excel。

看下面的截圖,Excel文件里面一共有16張工作表,來回切換,非常不方便,因此我們可以添加目錄索引。

excel怎么生成目錄?

我們在最前面插入一張新的工作表,重命名為“目錄”。在工作表標簽上面,點擊右鍵,選擇“選定全部工作表”,如下:

?excel如何做目錄索引

所有工作表處于選定狀態,在A1單元格輸入:=XFD1,回車。

這一步的操作結果是每一張工作表A1單元格都會顯示0。

友情提示:Excel2003版本的(.xls)文件:最大256(IV,2的8次方)列,而2007到以后的Excel版本是最大16384(XFD,2的14次方)列。所以這里我們巧妙用到了Excel中XFD列。

執行菜單命令:文件——檢查問題——檢查兼容性,如下圖所示:

excel添加目錄索引?

彈出的Excel兼容性檢查器框中我們點擊左下角的“復制到新表” ?。這樣我們就可以在一張新的工作表中得到檢查后的文件。

excel xfd列

神奇的一幕出現了,excel給我們乖乖的生成目錄了,接下來我們把目錄復制到目標工作表即可。

Excel生成目錄索引最簡單快捷的方法


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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