除Excel外，在Microsoft Office系列軟件中，均可插入Excel圖表對象，這其實是采用了將Excel工作簿嵌入到其他軟件中顯示的OLE技術，可調用Excel直接編輯，這為我們將Excel圖表跨軟件顯示和編輯帶來了極大的方便。

插入Excel圖表對象

無論Microsoft Office系列軟件的版本及軟件，在“插入>對象”中，我們可以在“新建”選項卡中選擇“Microsoft Excel圖表”對象，確定后即可調用Excel來創建一個Excel圖表（Excel除外）。亦可在“由文件創建”選項卡中選擇一個已經包含Excel圖表的工作簿，嵌入到相應的程序文檔中。如圖16.1-1所示（注：不同版本，對話框界面會有少許差異，但操作及內容完全相同）。

圖16.1-1　Microsoft Office軟件的對象插入對話框

如果要將Excel圖表通過該方式嵌入到其他軟件，建議將圖表置于Excel的圖表工作表中，這樣可以非常方便地控制圖表的顯示窗口。當對象插入后，我們即可使用“單擊鼠標右鍵>圖表對象>［編輯］”來進行圖表的直接編輯，只要熟悉Excel圖表制作，在其他Microsoft Office系列軟件中操作和在Excel中沒有兩樣，圖16.1-2的案例演示了在PowerPoint 2010中嵌入Excel圖表。如果使用圖表對象的［打開］按鈕，則可在Excel中打開進行編輯，該方法可以將嵌入的工作簿另存到磁盤，圖表對象的［轉換］按鈕對于Excel圖表則無實質意義。

圖16.1-2　PowerPoint 2010中嵌入Excel圖表的演示

一般直接復制Excel圖表并粘貼到同版本的PowerPoint軟件中時，Office也采用對象嵌入方式進行粘貼，且此時，展示圖表復制到了嵌入工作簿對象的圖表工作表中。同樣的操作，在其他Microsoft Office系列軟件中，視版本會有不同的處理機制，在Microsoft Office 2007和2010系列軟件中，Excel圖表已經變為一個公共組件，可以被其他大多數的Microsoft Office程序所支持。

VBA操作Excel圖表對象

一般不建議將動態交互式Excel圖表嵌入到其他軟件中，因為Excel的所有交互將不再起作用，這種嵌入技術僅是一個Excel圖表的展示窗口而已。要實現交互就必須使用VBA來操作這些OLE對象，這種操作通過后臺對Excel的調用來完成。此方法的交互觸發控件需要放在嵌入圖表的宿主文檔中，而不應該放在嵌入的Excel工作簿中。

這類應用僅在幻燈演示中有一定使用價值，圖16.1-3的案例是一個在PowerPoint中嵌入Excel圖表，配合窗體控件實現的交互式幻燈演示圖表。實現過程主要借助VBA完成，涉及幻燈片的事件操作和OLE對象編輯。其中VBA處理幻燈片事件借助了類模塊來實現，目的是關閉Excel軟件，并釋放Excel對象的后臺調用，在幻燈演示結束和關閉演示文稿時觸發事件。以下是制作步驟：

圖16.1-3　PowerPoint中嵌入Excel圖表制作的交互式幻燈演示

1．在幻燈片中插入已經制作完成的Excel交互式圖表工作簿對象，調整好顯示界面窗口的大小。

2．在幻燈片中插入以下窗體控件：1個下拉列表框、兩組選項按鈕。每組選項按鈕各兩個，并使用置于底層的矩形自選圖形區隔。在選項按鈕屬性對話框中，分別修改Caption屬性為“2009”、“2010”、“昆山”、“東莞”。

3．按下鍵盤Alt＋F11組合鍵打開VBE編輯器，插入一個模塊，并鍵入以下代碼：

程序代碼：16.1-1　模塊1的公有變量申明

4．選中下拉列表框控件，單擊鼠標右鍵>查看代碼，激活VBE編輯器，在Slide1中鍵入以下代碼：

程序代碼：16.1-2　Slide1的InitializeSlidel初始化過程

注：此處使用循環遍歷OLE對象名稱的方法是因為，不同的電腦所顯示的默認對象名稱會出現差異，如果是使用PowerPoint 2007及其以上版本，建議在“開始>選擇>選擇窗格”中將對象名稱改為固定名稱。

程序代碼：16.1-3　Slide1的ComboBox1_Change下拉列表更改

程序代碼：16.1-4　Slide1的ComboBox1_GotFocus下拉列表獲得焦點

程序代碼：16.1-5　Slide1的OptionButton1_Click選項按鈕1被選中

程序代碼：16.1-6　Slide1的OptionButton1_GotFocus選項按鈕1獲得焦點

程序代碼：16.1-7　Slide1的OptionButton2_Click選項按鈕2被選中

程序代碼：16.1-8　Slide1的OptionButton2_GotFocus選項按鈕2獲得焦點

程序代碼：16.1-9　Slide1的OptionButton3_Click選項按鈕3被選中

程序代碼：16.1-10　Slide1的OptionButton3_GotFocus選項按鈕3獲得焦點

程序代碼：16.1-11　Slide1的OptionButton4_Click選項按鈕4被選中

程序代碼：16.1-12　Slide1的OptionButton4_GotFocus選項按鈕4獲得焦點

5．在VBE編輯器中插入一個類模塊“EventClassModule”，并鍵入以下代碼：

程序代碼：16.1-13　EventClassModule的App_PresentationClose幻燈文檔關閉事件

程序代碼：16.1-14　幻燈片結束放映事件

程序代碼：16.1-15　徹底釋放Excel對象

注：若不及時釋放Excel對象，在演示結束，再次演示時，交互效果將無法實現。

Microsoft　Graph圖表對象

當安裝Office系列軟件時在“Office工具”中勾選了“Microsoft Graph”（正常而言，該選項默認選中），則可在Office軟件的安裝目錄下找到程序，該對象完全是一個OLE程序，無法直接執行，必須在其宿主程序中執行。在Microsoft Office系列軟件2007版本以前，單擊PowerPoint菜單的按鈕，所插入圖表為Microsoft Graph圖表對象。

在Microsoft Office系列軟件2007和2010中，若沒有安裝Excel，將會插入Microsoft Graph圖表，這和通過“插入>對象”命令插入一個“Microsoft Graph圖表”沒有兩樣，該程序的圖表制作及設置和Excel 2003幾乎完全一致，唯一不同的是其使用自帶的數據表來存儲數據。雖然這個程序相較Excel圖表要簡單和便于操作，但使用該程序來制作圖表，相較Excel還是有一定局限，同時該程序制作的圖表也無法轉換為Excel圖表。該程序的界面如圖16.1-4所示：

圖16.1-4　在PowerPoint 2010中嵌入Microsoft Graph圖表

在默認狀態下，插入Microsoft Graph圖表會創建一個顯示示例數據的示例圖表，需要雙擊嵌入的圖表對象，向Graph數據工作表中逐個單元格手動輸入實際數據，包括行標題和列標題。也可以在Graph對象為激活狀態下，在“編輯”菜單上單擊“導入文件”，在“導入數據”對話框中選擇文件，把Excel工作簿或者其他文件的數據導入到Microsoft Graph圖表數據表中。

知識擴展

推薦在PowerPoint中使用的一個圖表插件：

Think-cell是一個基于Microsoft Graph的圖表插件，可生成專業的咨詢圖表，配色和圖表操作都很優秀。該軟件可在PowerPoint和Excel中使用，以下是鏈接地址：

http://www.think-cell.com/